Tvinge Utskrifter til Black and White

March 10  by Eliza

Kevin har skapt en prestasjonsvurdering dokument (ca 12 sider lang) som inkluderer mange tabeller atskilt med deler av teksten. Mange av tabellene har rader som er skyggelagt. Han lurer på om det er en måte, helst uten å bruke en makro, at han kan "tvinge" dokumentet for å skrive ut de skraverte rader i svart og hvitt, selv når det blir skrevet ut på en fargekapasitet skriver.

Det er ingen måte å gjøre dette i Word, og det er ikke helt klart om det er mulig å gjøre det ved hjelp av en makro. Det er en måte å konfigurere fargegrafikk, slik at de skrives ut i gråtoner, men du vil skrive ut farget skyggelegging, som ikke har de samme konfigurasjonsinnstillinger tilgjengelig som gjør grafikk.

Det er mulig, med noen skriverdrivere, for å tvinge et dokument til utskrift i gråtoner, men denne evnen vil variere fra skriver til skriver. (Du får tilgang til disse individuelle skriverfunksjoner ved å vise dialogboksen Skriv ut og deretter klikke på knappen Egenskaper for skriveren du bruker.) Siden disse funksjonene håndteres av skriverdriveren, er det ingen måte å få tilgang til dem med en makro, og selv hvis du kunne, er det ingen garanti for at de er tilgjengelige for alle skrivere.

Den beste løsning kan være å endre skyggelegging anvendt i tabellene i første omgang. Det vil ikke se like fargerik på skjermen, men det vil gi den ønskede svart og hvit utskrift.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (452) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Tvinge Utskrifter til Black and White.