Ufullstendig og Corrupt Sorting

November 9  by Eliza

Sorterings mulighetene i Excel er ganske hendig og ganske kraftig. De ulike måtene du sortere informasjon har blitt dekket i ganske mange forskjellige utgaver av ExcelTips. Hva skjer, men hvis du prøver å sortere noe og Excel utelater noen kolonner fra den slags og ellers forvrenges dine data?

Den vanligste årsaken til dette problemet er at Excel ikke gjenkjenner alle dine data. Hvis du velger en enkelt celle i datatabellen, og klikk deretter på enten Sorter stigende eller Sorter synkende verktøy, gjør Excel sitt beste gjetning på hvilke data du vil ha sortert. Det kan ikke alltid gjøre en perfekt gjetning, spesielt hvis det er tomme kolonner, tomme rader eller store tomme områder i dataene.

En måte å se om dette er det virkelige problemet er å trykke Ctrl + Shift + * (som er en stjerne). Denne snarveien velger "region" rundt den gjeldende cellen. Hovedsak, når du starter et slag fra en enkelt celle, starter Excel denne kommandoen før du gjør selve sorteringen. Hvis du trykker Ctrl + Shift + * først, kan du få en oversikt over nøyaktig hvilke kolonner og rader Excel vil sortere.

Å sikre at det er ingen forvirring i hva Excel faktisk sorterer, er alt du trenger å gjøre er å velge utvalget av kolonner og rader du vil sorteres, og deretter gjøre slikt.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2355) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Ufullstendig og Corrupt sortering.