Ulike måter å sette datoer

September 26  by Eliza

Ordet gir et par forskjellige måter å sette inn dagens dato i et dokument. En vanlig måte er å vise kategorien Sett av båndet og klikk deretter Dato og klokkeslett i tekstgruppen. Word viser dato og klokkeslett dialogboksen og du kan velge hvordan du vil at dato og tid inn i dokumentet. (Se figur 1)

Ulike måter å sette datoer

Figur 1. Dato og klokkeslett dialogboksen.

Nederst til høyre i Dato og klokkeslett dialogboksen er det en interessant boksen rett Update automatisk. Hvis det ikke er merket av i denne boksen, så når du klikker OK, datoen er satt inn i dokumentet som tekst. Hvis du merke av i boksen, så dato er satt inn som et datofelt. Forskjellen mellom de to, er selvfølgelig at når en dato settes inn som tekst, er det statiske; det endres ikke. Dersom DATO feltet brukes, så dato er dynamisk, og det alltid endringer for å reflektere gjeldende dato.

Hvis du er en tastatur-orientert person, så kan du sette inn dagens dato ved å trykke Shift + Alt + D. Denne snarveien setter alltid et datofelt, det samme som om du hadde brukt den Dato og klokkeslett dialogboksen og valgt Update automatically.

Selv om dato og klokkeslett dialogboksen og Shift + Alt + D snarvei gjøre lignende ting (lar deg sette inn datoen), er det ingen "foreningen" mellom de to Shift + Alt + D er en uavhengig snarvei.; det er ikke en snarvei for Dato og klokkeslett dialogboksen. Det betyr at innstillingene i den Dato og klokkeslett dialogboksen er ikke konfigurasjonsinnstillinger for Shift + Alt + D. I stedet tastatursnarveien setter alltid den dynamiske DATE feltet, uavhengig av hvordan du sist brukte Dato og klokkeslett dialogboksen.

Det endelige utfallet av dette skillet, selvfølgelig, er at hvis du ønsker å sette en statisk, ikke skiftende dato i dokumentet, bør du enten bare skrive det eller du bør bruke den Dato og klokkeslett dialogboks med Update automatically uselektert .

Hvis du er insisterende på å bruke en tastatursnarvei, må du bruke Shift + Alt + D for å sette inn dato, trykk venstre piltast til du er i midten av den innsatte dato, og trykk deretter Shift + Ctrl + F9 for å koble fra feltet. (Oppheve tilknytning til et felt erstatter feltkoden med resultatet av at feltkode. Det effektivt blir kvitt feltet.)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (11811) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Ulike måter av Sette Dates.