Undersøke Stiler og makroer i en mal

May 3  by Eliza

Maler er designet for å inneholde en samling av stiler, makroer og andre tilpasninger som kan brukes til å hjelpe konsekvent utvikle et dokument eller en rekke dokumenter. Hvis du mottar en mal fra noen andre (eller åpne en som du opprettet år siden) kan du lurer på om det er en måte å vise detaljene i stiler og makroer som finnes i den malen.

Det er ingen innebygd måte å gjøre dette på, dessverre. (Det ville være svært nyttig hvis det var.) Word kan du relativt enkelt se hvilke stiler er i en mal eller, for den saks skyld, i et dokument. Alt du trenger å gjøre er å laste inn malen og bruke Organizer til å se på stiler det inneholder. Hvis du foretrekker det, kan du bruke en makro til å liste i et nytt dokument alle stilene i den nåværende. Det er mange måter ot tilnærming slik oppgave; følgende er en skrevet av Jessica Weissman:

Sub describeAllStylesWeCareAbout ()
"Av Jessica Weissman

Dim docActive Som Document
Dim docNew Som Document
Dim styleLoop Som stil

Satt docActive = ActiveDocument
Satt docNew = Documents.Add
For Hver styleLoop I docActive.Styles
Hvis styleLoop.Type <3 Da
'Bare vise tegn- og avsnittsmaler, ikke liste eller tabellstiler
Med docNew.Range
.InsertAfter Tekst: = styleLoop.NameLocal & Chr (9) _
& StyleLoop.Description
.InsertParagraphAfter
.InsertParagraphAfter
Avslutt med
End If
Neste styleLoop
End Sub

Problemet med enten tilnærming (Organizer eller spesielle makro) er at de ikke inneholder noen modifikasjoner innebygde stiler som ofte er så viktig for effektivt å utforme en mal. For eksempel, hvis Normal-stilen på et system er normalt satt til 10-punkts Arial og som har blitt endret til 12-punkts Times New Roman i malen, er det ingen vei med de ovennevnte løsninger for å fortelle at denne endringen er gjort ; du bare vet at malen bruker Normal-stilen. (Duh! Alle maler inneholde Normal-stilen.)

Når det gjelder makroer, må du laste malen og slett gå ser i Visual Basic Editor. Det er der du finner de makroer og være i stand til å prøve å finne ut hva de gjør. (Pass på at du bruker Project-vinduet for å se etter VBA-prosjekter spesielt knyttet til malen.)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (12715) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.