Undertrykke ASK Fields ved utskrift

October 26  by Eliza

Felt gi ganske mye prosessorkraft for dine dokumenter, som du har lært fra andre spørsmål av WordTips. ASK-feltet er en du kan bruke til å be brukerne for tekst som deretter tildelt et bokmerke. (Dette er flott for å tilpasse standardtekst på sparket.) Susan hadde problemer med ASK-feltet, men fordi ikke bare gjorde brukere får spørsmål om sin tekst en gang, men også en annen tid da dokumentet ble skrevet ut.

Som standard oppdateres Word alle felt like før utskrift. Hvis du har ASK felt i dokumentet, betyr dette at når de blir oppdatert brukeren bedt om teksten en gang til. For å unngå dette problemet, gjør du følgende:

  1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Word viser dialogboksen Alternativer.
  2. Klikk på fanen ut. (Se figur 1)

    Undertrykke ASK Fields ved utskrift

    Figur 1. Print-kategorien i dialogboksen Alternativer.

  3. Kontroller at Update Fields er merket.
  4. Klikk på OK.

Nå Word vil ikke oppdatere felt før utskrift. Den eneste ulempen til dette, er imidlertid at andre felt ikke vil bli automatisk oppdatert heller. Hvis du har andre felt i dokumentet kan være lurt å sørge for at du oppdaterer dem manuelt før utskrift.

Hvis manuell oppdatering felt er en plage, kan det være lurt å vurdere å fjerne de ASK felt helt og i stedet utforme et brukerskjema. Et annet alternativ er å be om bruker tekst under kontroll av en makro, og deretter bruke makroen til å tildele teksten til bokmerker. (Dette er den samme funksjonalitet som de ASK felt, men det kjører bare når du spesifikt vil den skal kjøre.)

Dersom slike endringer er ikke mulig, kan du slå på automatisk oppdatering av felt igjen, og i stedet bruke følgende makro for å skrive ut dokumentet:

Sub CustomPrint ()
Dim unna Som Feltet

For Hver unna In ActiveDocument.Fields
Hvis afield.Type = wdFieldAsk Deretter afield.Locked = True
Neste unna
ActiveDocument.PrintOut
For Hver unna In ActiveDocument.Fields
Hvis afield.Type = wdFieldAsk Deretter afield.Locked = False
Neste unna
End Sub

Makroen undersøker hvert felt i dokumentet, låsing de som er ASK felt. Dokumentet blir deretter skrevet ut, og feltene er igjen ulåst.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1531) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Demper ASK felt ved utskrift.