Undertrykke null verdier i pivottabeller

February 19  by Eliza

Mange bruker pivot funksjonen i Excel til å analysere sine data. En slik person er Chris, som forklarte hvordan han har ca 40.000 rader med data som koker ned til om lag 8200 rader i en pivottabell. Problemet er at bare ca. 230 av disse rekker har ikke-null-verdiene i disse. Chris var på utkikk etter en måte å undertrykke de pivottabell rader som inneholder null saldo.

Det finnes ulike måter at en løsning kan bli kontaktet. For eksempel kan du jobbe med de opprinnelige dataene og slett null-balanse rader før du oppretter pivottabellen. Hvis det ikke er mulig, kan du bruke et auto på data, før du oppretter pivot, som ville bare vise rader som ikke er lik null. Med andre ord, skape en pivottabell ved hjelp filtrerte data.

Et annet alternativ er å bruke Auto etter pivottabellen er opprettet. Alt du trenger å gjøre er å velge kolonnen til umiddelbar høyre for pivottabell og deretter opprette Autofilter. Excel er smart nok til å vite at Auto ikke bør gjelde for den tomme kolonnen, men i stedet gjør sitt arbeid på radene som utgjør pivottabell.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2041) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Undertrykke null verdier i pivottabeller.