Unike dato Viser

March 15  by Eliza

Jon anmodet hjelp på hvordan å trekke to datoer og vise resultatet slik at årene var på venstre side av desimaltegnet og månedene på høyre side. Dermed, hvis du trekkes 7 januar 1985 fra 12 august 2009, ville resultatet bli 24,7.

Den enkleste måten å gjøre dette på er å bare gjøre daten din subtractions som vanlig, og deretter bruke en egendefinert format for å vise resultatet. For eksempel, hvis den nedre dato var i celle A2 og høyere dato i B2, kan du bruke følgende formel i C2:

= B2-A2

Du vil deretter følge disse trinnene for å formatere hvordan resultatet i celle C2:

  1. Velg cellen. (I dette tilfellet celle C2.)
  2. Velg Celler fra Format-menyen. Excel viser dialogboksen Formater celler.
  3. Kontroller at kategorien Tall er valgt.
  4. I Kategori-listen på venstre side av dialogboksen, velger du Tilpasset. (Se figur 1)

    Unike dato Viser

    Figur 1. Antall kategorien i dialogboksen Formater celler.

  5. I Type-boksen til venstre i dialogboksen Skriv inn følgende format: yy.m
  6. Klikk på OK.

Resultatet er at C2 viser antall år til venstre for desimaltegnet og antall måneder til høyre. Problemet med dette er at det vil alltid variere antall måneder fra 1 til 12, snarere enn 0 til 11, som man ville forvente hvis du var ute etter medgått måneder.

For å overvinne dette, kan du skrive inn følgende formel i celle C2:

= (ÅR (B2) -års (A2)) + (MÅNED (B2) måneders (A2)) / 100

Denne formelen returnerer antall år til venstre for desimaltegnet og antall måneder til høyre. Månedene er alltid uttrykkes ved hjelp av to desimaler, imidlertid. Hvis du ønsket å sørge for at månedene ble uttrykt uten ledende nuller, så ville du bruke denne formelen variasjon:

= VERDI (ABS (ÅR (B2) -års (A2)) & "." & ABS (MÅNED (B2) måneders (A2)))

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2182) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Unike Dato Skjermer.