Uønskede Linjer Utskrift

February 2  by Eliza

Abonnent Josh Ginn skrev om et problem som nylig dukket opp med sine utskrifter. Det virker som han har begynt å få det han beskriver som "hjørne linjer" på sine dokumenter, hvor marginene få satt.

Ved første øyekast kan dette være et tilfelle av å ha tekst grenser slått på. Dette er en innstilling i Word som viser en stiplet linje rundt marginer, kolonner og avsnitt. Du kan slå tekst grenser på og utenfor på denne måten:

  1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Word viser dialogboksen Alternativer.
  2. Sørg for at fanen Vis vises. (Se figur 1)

    Uønskede Linjer Utskrift

    Figur 1. Vis kategorien i dialogboksen Alternativer.

  3. Tomt eller angitt Tekst Grenser boksen, som ønsket.
  4. Klikk på OK.

Med det blir sagt, problemet i Josh sak sannsynligvis ikke er relatert til tekst grenser, fordi han beskriver hans problem som å være på utskrifter. (Tekst grenser vises kun på skjermen, de vises ikke på utskrifter.) Dette betyr at problemet må være relatert til skriverdriveren.

"Hjørnet linjer" nevnt av Josh høres ut som hva typografer refererer til som beskjæringsmerker. De vises i hjørnene av utskrifter som en guide for å indikere det punktet hvor en side skal beskjæres, eller kuttet. Word inkluderer ikke evnen til å skrive ut beskjæringsmerker, men noen skrivere kan skrive dem ut - spesielt hvis skriveren håndterer dimensjonert papir.

Hvis det har vært en fersk oppdatering i skriverdriveren, eller hvis det har vært en ny skriver installert på systemet ditt, utseendet på beskjæringsmerkene har trolig sammenheng med at endringen. Ulike skriverdrivere gir ulik funksjonalitet, slik at du må sjekke innstillingene i skriverdriveren for å se om du kan oppdage en innstilling som styrer skjæremerker. For å komme til skriverdriverinnstillingene, gjør du følgende:

  1. Velg Skriv ut fra Fil-menyen. Word viser dialogboksen Skriv ut. (Se figur 2)

    Uønskede Linjer Utskrift

    Figur 2. Dialogboksen Skriv ut.

  2. Bruke rullegardinlisten velger du skriveren du vil bruke.
  3. Klikk på knappen Egenskaper. Word viser dialogboksen Egenskaper for den valgte skriveren. På dette punktet, er alt som vises styres av skriverdriveren, ikke av Word.
  4. Gjennom de ulike kategoriene og kontroller søke å avdekke den ønskede kontroll.
  5. Gjør ønskede endringer.
  6. Klikk på OK.
  7. Skriv ut på vanlig måte.

Det er en annen ting å sjekke ut hvis du bruker Word 2002 eller Word 2003. De uønskede merker kan skyldes språkene som i Word. Microsoft beskriver dette problemet (og løsning) i denne Knowledge Base-artikkel:

http://support.microsoft.com/kb/839371

Det korte svaret er at du kan fjerne uønskede merker ved å deaktivere støtte for asiatiske språk, for eksempel kinesisk, japansk eller koreansk.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (145) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.