Uønskede sideskift i kryssreferanser

May 10  by Eliza

Word lar deg sette inn kryssreferanser i dokumentet til andre steder i dokumentet. En typisk bruk for denne evnen er å kryssreferanse innholdet i en overskrift. For eksempel kan du ha en overskrift på en side som du ønsker å kryssreferanse på en annen. Hvis du gjør det kryssreferanse riktig (som har blitt beskrevet i andre WordTips), så når du oppdatere teksten i overskriften, oppdaterer Word automatisk teksten i kryssreferanse i tillegg.

Hva hvis din kryssreferanse utvikler merkelig oppførsel, slik som alltid har en hard avkastning før tekst eller en pause siden før det? Les nøye avsnittet ovenfor, og du vil finne svaret: Hvis du oppdaterer teksten i overskriften, oppdaterer Word automatisk teksten i kryssreferanse. Med andre ord, hvis du setter en hard retur eller et sideskift foran et kryss-referert overskriften, så det vanskelig retur eller sideskift vil bli reflektert i den kryssreferanse, så vel. Verre ennå, vil du ikke være i stand til å slette hard retur eller sideskift på det punktet av kryssreferanse, bare i overskriften.

Hvorfor virker dette på denne måten? Det er veldig enkelt, egentlig. Word implementerer kryssreferanser gjennom en kombinasjon av et bokmerke og et felt. Bokmerket brukes til å markere overskriften (i dette tilfellet) og feltet blir brukt til å referere til som bokmerke. Hvis du legger til informasjon i overskriften-inkludert en hard retur eller et sideskift-da lagt til informasjon er inkludert i book tekst og derfor i kryssreferanse.

Det er to mulige løsninger på dette problemet. Den første er å undersøke bokmerkene brukes for kryssreferanser og sørg for at de ikke inkluderer de harde retur eller siden bryte tegn. Denne tilnærmingen kan være vanskelig, spesielt for nybegynnere-du virkelig trenger å ha et fast grep om ikke-utskrift tegn og hvordan bokmerker fungerer.

En enklere løsning er å sørge for at du aldri plassere ekstra harde avkastning eller sideskift før dine overskrifter. I stedet plasserer du innsettingspunktet ved begynnelsen av avsnittet før overskriften og trykker Enter, snarere enn å trykke på Enter i begynnelsen av overskriften selv. En enda bedre løsning er å bruke Words stil funksjoner for å definere hvordan en overskrift bør oppføre seg. Atferd, som definert i stilen, ikke følger gjennom og gjelder for kryssreferanse. Resultatet er en "bedre oppførte seg" dokument som er lettere å formatere og lettere å vedlikeholde.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1599) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: uønskede sideskift i kryssreferanser.