Uønskede Vertikale linjer i en tabell

May 7  by Eliza

Hugh opprettes en tabell i sin dokument som består av seks rekker og to kolonner. Han fjernet både venstre og høyre vertikale linjer slik at bare senter og de horisontale linjene for hver rad. Når Hugh ser på skjermen ser alt fint. Men når han skriver ut siden det er små vertikale linjer "henger ned" fra flere av de horisontale linjene. Disse små vertikale linjene er omtrent 3/16 "i lengden. Hugh ønsker å vite hvordan du fjerner dem.

Dette problemet kommer til å ta en bit av testing for å spore opp årsaken. Det første du bør gjøre er å ta dokumentet til en annen datamaskin som bruker en annen skriver og skrive det der. Hvis du ikke har tilgang til en annen datamaskin og skriver på kontoret, så kan du slippe inn på ditt lokale bibliotek eller quick-trykkeri og bruke sine datamaskiner og skrivere.

Hvis de uakseptable linjene ikke skrive ut på de andre systemene, så vet du at problemet er med datamaskinen og / eller skriveren. Hvis du undersøker et dokument og se de uønskede vertikale linjer på annen type eller på annen grafikk, så det kan være at det er noe galt med skriveren. Enten blekkdyser er tette eller noe har gått haywire i utskriftsmekanismen selv. Du kan kontrollere dette ved å sjekke for å se om skriveren har en "selvtest" modus hvor den vil skrive ut en testarket. Normalt mønstrene på arket skal skrives ut skarpt, men hvis de ikke gjør det så kan du være helt sikker på at problemet ligger i selve skriveren.

Hvis testsiden skrives ut helt fint, og dokumentet skrives OK på andre systemer, så problemet (mest sannsynlig) er med skriverdriveren på systemet. Sjekk med Microsoft og / eller skriverprodusenten, på deres respektive nettsider, for å se om det finnes en oppdatert skriverdriver for merke og modell av skriveren. Hvis så, laste det ned og installere det for å se om det løser problemet.

En lang-shot ting du kan sjekke, så vel, er å sørge for at dokumentet ikke har Spor endringer på eller at det ikke er uavklarte endringer i dokumentet. Hvis tabellen inneholder liten skrift, kan det være at de vertikale linjene er ingenting men Words indikatorer som en endring ble gjort i teksten. Løse eventuelle endringer i teksten og se om problemet forsvinner.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (9498) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Uønskede vertikale linjer i en tabell.