Uønsket hyperkoblinger

En av de tingene som Microsoft gjorde i å forfølge "Internet aktiverte programmer" var å tvinge, som begynner med Excel 2000, programmet å gjenkjenne nettadresser og e-postadresser som noe spesielt. Når du legger inn en av disse, formaterer Excel automatisk det som en aktiv hyperkobling, og kan til og med starte et annet program, som din e-postklient eller en nettleser.

Denne situasjonen kan være ganske plagsomt, spesielt hvis du trenger å gå inn ganske mange e-postadresser eller nettadresser i Excel. Dessverre er det ikke mulig å slå av denne automatiske formatering i Excel 2000, som det er i Word. (Hvis du går til Word og slå av Auto mens du skriver innstilling for Internett-adresser, har det ingen effekt i Excel, heller.)

Det er flere måter du kan komme rundt dette problemet. Den første (og kanskje enkleste metoden) er å bare endre måten du skriver inn nettadresser og e-postadresser. Når du skriver inn en, starter det med en apostrof. Derfor, i stedet for å legge inn [email protected], ville jeg gå inn '[email protected]. Den eneste forskjellen er den ledende apostrof. Excel viser ikke apostrof i regnearket, bare i formellinjen. I tillegg blir adresse behandlet som enhver annen tekst i regnearket.

Den andre metoden er å gå videre og legge inn din adresse (e-post eller URL) som du normalt ville. Når du trykker på Enter eller Tab for å gå til neste celle, formaterer Excel adressen som en hyperkobling. Hvis du trykker Ctrl + Z, er hyperkoblingen fjernet, men adressen gjenstår.

En annen metode er å bare fjerne hyperkoblingen etter at det er skapt av Excel. For å gjøre dette, gjør du følgende:

1. Høyreklikk på hyperkoblingen. Excel viser en kontekstmeny.
2. Velg link på hurtigmenyen, og deretter Edit link fra undermenyen. Excel viser Edit link dialogboksen.
3. Klikk på Fjern-Link-knappen nederst i dialogboksen.

I Excel 2002, lagt Microsoft muligheten til å slå av automatisk oppretting av hyperkoblinger. Dette kan gjøres ved å følge disse trinnene, som fungerer både i Excel 2002 og Excel 2003:

1. Velg Alternativer for autokorrektur fra Verktøy-menyen. Excel viser Alternativer for autokorrektur dialogboksen.
2. Kontroller at Auto mens du skriver fane er valgt. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. Autoformat Som kategorien i Alternativer for autokorrektur dialogboksen du skriver.

3. Tømme Internett og nettverksbaner med hyperkoblinger i boksen.
4. Klikk på OK.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2803) gjelder for Microsoft Excel 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Uønsket hyperkoblinger.