Utganger for Utvikling av en Charter du bør vite for PMP sertifisering eksamen

September 11  by Eliza

Du trenger å vite om utganger for Utvikle Charter-prosjektet for å få PMP sertifisering. Etter all informasjonsinnhenting og analyse, kan du begynne å dokumentere informasjon på en organisert måte, og voilà! Charteret er opprettet.

I noen organisasjoner er det charter skapt av sponsor, kunde, PMO, eller en annen enhet, og deretter overlevert til PM. I andre organisasjoner, PM enten bistår i etableringen eller faktisk skaper charter og deretter får godkjenning fra sponsor, PMO, eller hvem som er hensiktsmessig. Uansett, er det lurt å sørge for at prosjektleder er involvert på en eller annen måte når utvikle charter.

Charteret skal gi en oppsummering av prosjektet med nok informasjon at den opprinnelige prosjektgruppen kan lese det, absorberer det, og deretter bruke progressiv utdypning til å planlegge prosjektet i detalj. Her er et eksempel på hva PMBOK Guide sier finnes i charter.

Behovene i organisasjonen og prosjektet bør avgjøre det faktiske innholdet.

Charter innholdselement Hva den gjør
Formål og begrunnelse Grunnen til at prosjektet blir gjennomført. Kan henvise til business case, den strategiske planen, eksterne faktorer, en kontrakt, eller andre dokumenter eller grunn for gjennomføring av prosjektet.
Målsettinger Den strategiske posisjon prosjektet blir gjennomført for å levere, eller resultatet skal oppnås.
Det er vanligvis flere mål, for eksempel mål for omfang, tidsplan, kostnader, kvalitet, kundetilfredshet, og så videre.
Suksesskriterier Målbare kriterier som tilsvarer hvert mål å indikere at målet har blitt oppfylt.
Høyt nivå krav De høyt nivå forretnings og kravene må møte kundenes forventninger. (Dette er ikke detaljerte krav, men bare innledende, krav på høyt nivå.)
Forutsetninger og begrensninger De innledende forutsetninger om omfang, ressurser, finansiering, tilnærming, og andre prosjektvariabler.
Begrensninger er de første begrensninger, for eksempel en fast forfallsdato eller budsjett.
Høyt nivå prosjektbeskrivelse Et sammendrag-nivå beskrivelse av prosjektet. Kan inneholde informasjon på høyt nivå prosjekt og produktleveranser samt tilnærming til prosjektet.
Høyt nivå risiko De innledende risiko. Disse vil senere bli gradvis utarbeidet og inngått en risiko register.
Oppsummering milepæler Vesentlige hendelser i prosjektet. Kan omfatte gjennomføring av Leveransen, faser eller produkt aksept.
Oppsummering budsjett Utgangsleiet av estimerte kostnader for prosjektet.
Interessentliste Den første listen over interessenter som kan påvirke eller bli påvirket av prosjektet, produkt, tjeneste eller resultat.
Godkjenningskrav Hvem kan godkjenne og signere på hver leverings og kriteriene for aksept.
PM Authority: Ansettelse

Tekniske beslutninger

Konfliktløsning

Budsjettstyring

Myndigheten til å ansette, brann, disiplin, godta eller ikke godta prosjektmedarbeidere.

Myndigheten til å foreta tekniske beslutninger om leveranser eller teknisk tilnærming.

Myndigheten til å løse konflikter innad i teamet, organisering, og eksterne interessenter.

Myndighet til å forplikte seg, administrere og kontrollere prosjektmidler. Inkluderer varians terskler.

Sponse, PM signaturer, og andre relevante signaturer Viser engasjement og godkjenning for prosjektet.

I noen organisasjoner, ser du på høyt nivå forutsetninger og begrensninger dokumentert i charter. I andre, kan du se en Assumption og Constraint logg som ville starte med høyt nivå forutsetninger under prosjektinitiering. Mens prosjektet utvikler seg, vil du se mer detaljerte forutsetninger. Eksempler på høyt nivå forutsetninger inkluderer

  • Vi vil bruke interne ressurser til å bemanne prosjektet.
  • Markedet vil godta det nye produktet.
  • Finansiering vil være tilgjengelig.

Eksempler på høyt nivå begrensninger kan inkludere forskrifter, faste leveringsdatoer, og et budsjett cap.