Utilbørlige Indeks Referanser

April 11  by Eliza

Katherine skrev for å vise at hun har noen problemer med å opprette en indeks hvor det samme begrepet er indeksert på siden jeg og side 1 eller på side ii og side 2. Hvis indeksert sikt er på siden jeg og side 2, er det ingen problem; problemet bare foreligger når sidenumrene er motstykker til hverandre.

Fra hva jeg kan fortelle, er Word laget for å oppføre seg som dette. Så langt som programmet er opptatt, er det like sidetall i dokumentet (i er den samme som 1, og ii er den samme som 2), slik Word mener at en side referanse dekker begge forekomster.

Normalt denne oppførselen av Word ville ikke være et problem. Allment aksepterte sidenummerering praksis bruke små romertall for å paginere foran materie eller innledende saken. I forlagsverden, er foran materie sjelden eller aldri-indeksert. I stedet er hoveddelen av manuskriptet indeksert, og noen ganger vedleggene.

Den eneste måten omgå dette problemet ved Word er å ta en titt på strukturen i dokumentet, og vurdere å flytte noen indekseres til hoveddelen av dokumentet-til side numrene der du vanligvis bruker arabiske tall.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (12231) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Feilaktig Indeks referanser.