Utskrift Bare Synlig data

March 27  by Eliza

Det er lett å samle seg en bit av informasjon i en Excel-arbeidsbok. Heldigvis kan denne informasjonen enkelt skrives ut. Hva hvis du bare vil skrive ut akkurat det du ser på skjermen, men i stedet for en hel regneark? For å gjøre vondt verre, hva om du bruker frosne ruter for å holde posisjonen til side overskrifter?

Normalt, kan du bare velge hva du vil skrive ut, og deretter bare skrive at utvalget. Alternativt kan du velge hva du ønsker skrevet ut, definere det som utskriftsområdet, og deretter velge å skrive ut. Denne enkle av en tilnærming vil ikke fungere i dette tilfellet, men på grunn av bruker frosne ruter. Denne funksjonen gjør det mulig å "fryse" rader på toppen av skjermen, kolonner på venstre side av skjermen, og bla bare cellene i gassform delen. Dermed kan du ikke velge alt du vil skrive ut fordi det du ønsker å skrive ut består av tre forskjellige områder av regnearket.

Løsningen er å sette Excel gjentatte rader og kolonner, og velg hva du vil skrive ut. Følgende trinn vil fungere helt fint:

  1. Velg Sideoppsett fra Fil-menyen. Excel viser dialogboksen Sideoppsett.
  2. Kontroller at kategorien Ark er valgt. (Se figur 1)

    Utskrift Bare Synlig data

    Figur 1. Sheet kategorien i dialogboksen Sideoppsett.

  3. Plasser innsettingspunktet i de gjenta rader Top boks.
  4. I regnearket, velger radene du vil skal vises på toppen av hver side. De radnavnet skal vises i dialogboksen.
  5. Plasser innsettingspunktet i kolonnene til Gjenta på Venstre-boksen.
  6. I regnearket, velger kolonnene du vil skal vises til venstre på hver side. Kolonnenavnene skal vises i dialogboksen.
  7. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Sideoppsett.
  8. Merk området du vil skrive ut, men inkluderer ikke eventuelle celler i rader eller kolonner du anga i trinn 4 og 6.
  9. Velg Skriv ut fra Fil-menyen. Excel viser dialogboksen Skriv ut. (Se figur 2)

    Utskrift Bare Synlig data

    Figur 2. Dialogboksen Skriv ut.

  10. Velg Selection radioknappen. (Du indikerer at du vil skrive ut bare det du har valgt.)
  11. Klikk på OK.

Utskriften inneholder kun de cellene du har angitt, sammen med de frosne rader og kolonner. Hvis du valgte bare de synlige celler i trinn 8, så du effektivt trykt bare de synlige data.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2702) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Utskrift Bare Synlige data.