Utskrift Kommentarer

Ikke bare er kommentarer hendig når du viser regnearket, men du kan også skrive dem ut for en permanent registrering. Excel har to måter å skrive ut kommentarer. Den første er som de vises i regnearket. Denne metoden gir en grafisk utskrift som viser kommentarer over toppen av regnearket, slik de vises når det vises på skjermen. Bare de kommentarene som vises på skjermen skrives ut, men. Hvis en kommentar er skjult, er det ikke skrevet ut i det hele tatt.

Den andre metoden er å skrive ut kommentarene separat, ved slutten av arbeidsarket. Referansen for en celle som en kommentar er festet skrives først, etterfulgt av kommentaren i seg selv. Dermed kan du se følgende på utskriften:

Cell: C4
Kommentar: Allen L. Wyatt:
Prisene sist oppdatert 11/15/12

Hver kommentar er trykt i dette formatet, inntil alle kommentarer skal skrives ut. Denne utskriften valg er en fin måte å gi en komplett liste over alle kommentarene i et regneark.

Å kontrollere hvordan kommentarer skrives ut, gjør du følgende:

1. Velg Sideoppsett fra Fil-menyen. Excel viser dialogboksen Sideoppsett.
2. Kontroller at kategorien Ark er valgt. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. Sheet kategorien i dialogboksen Sideoppsett.

3. Bruk Kommentarer rullegardinlisten til å angi hvordan du vil at dine kommentarer skrives ut.
4. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Sideoppsett.
5. Skriv ut regnearket som normalt.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2846) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Skrive kommentarer.