Utskrift Non-Skrive ut tegn

December 21  by Eliza

Word benytter en rekke forskjellige tegn som ikke møter opp på en utskrift av et dokument. For tilfeller, mellomrom og faner forlate horisontal plass i et dokument, men det er ingen indikasjon på deres posisjon i en utskrift.

På skjermen er noe annerledes. Du kan se disse ikke-utskrift tegn ved å klikke på Vis / skjul på verktøylinjen. For eksempel, mellomrom dukker opp som prikker og faner dukke opp som høyre-piler som peker. Å se hvor tegnene er plassert kan være en stor hjelp i å formatere et dokument.

Men hva om du faktisk ønsker å ha disse tegnene skrives ut? Hva hvis du vil ha de små prikker eller høyre-piler som peker på utskriften? Å se dem trykt kan være en stor hjelp for lærere og andre som må bedømme om formatering har blitt gjort riktig i et dokument.

Dessverre er det ingen konfigurasjon bryter eller utskriftsmodus som gjør at disse ikke-utskrift tegn til å vises på utskriften. Det finnes måter rundt problemet, men. Den mest åpenbare svaret er å gjøre skjermbilder av mindre dokumenter. Disse skjermbilder ville fange prikker, piler og andre indikatorer. Dette vil bare fungere, selvfølgelig, med svært korte dokumenter. Fordelen med denne tilnærmingen er at utskriftene kan tas med hjem og gradert uten behov for en datamaskin for hånden.

Hvis du foretrekker det, kan du også gjøre en Erstatt operasjon for å søke etter alle tegnene som er ikke-utskrift og erstatte dem med sine synlige tegn på skjermen. Dette høres kanskje rart ut, men er ganske enkel. For eksempel kan du søke etter alle forekomster av ^ p (som er avsnittet markør) og erstatte dem med ^ 0182 ^ p. Den ^ 0182 Koden er den bakover P symbol som brukes ved slutten av avsnitt. Den ^ p, selvfølgelig, blir brukt til å faktisk stoppe avsnitt fra å kjøre sammen. Den ^ 0182 koden vil skrive ut ønsket symbol, men ^ p-kode vil ikke. Du kan gjøre lignende Bytt operasjoner for andre vanlige ikke-utskrift tegn; bare se gjennom symbol tabeller som brukes av Word til å oppdage de ulike tegnene du kan bruke i operasjonen. Du kan også kodifisere trinnene i en makro som kan kjøres mot alle dokumentene, etter behov.

Det er en påminnelse til den foregående tilnærming: Legge til skrivbare tegn til dokumentet vil gjøre selve dokumentet større og vil påvirke den horisontale og vertikale mellomrom av dokumentet. Dette kan være en akseptabel pris å betale, men hvis målet ditt er en papirkopi av de ikke-utskrift tegn.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (845) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Utskrift Non-Skrive ut tegn.