Utskrift Post Office Tillatelser på konvolutter

April 11  by Eliza

Det er ikke uvanlig for folk som gjør masse mailing å kjøpe en bulk-post tillatelse fra postkontoret. Du betaler det lokale postkontoret en årlig avgift, og de gir deg tillatelse nummer som du kan bruke for dine utsendelser, i stedet for frimerker. (Du har fortsatt å betale dem, selvfølgelig. Du trenger bare ikke å sette et stempel på hver brikke du ønsker å post.)

Med tillatelsen i hånden, er det vanlig å skrive ut lisensnummer i øvre høyre hjørne av konvolutten, der stempelet vanligvis ligger. Den ordgyteri er typisk noe sånt som "US portofritt St. Louis, MO Permit nr 555." Ordlyden kan variere, avhengig av hva du skal sende post og den eksakte type tillatelse du bruker.

Du kan enten plassere tillatelsen tekst i en tekstboks, eller du kan opprette en grafikk som inneholder tillatelsen tekst. Tekstboksen eller grafisk kan deretter plasseres på konvolutten du bruker. Hvis du bruker utskriftsfletting til å opprette konvolutter, kan du plassere grafikken eller tekstboksen på konvolutten like før sammenslåingen, så det vil være der på hver opprettet dokument.

Hvis du planlegger å bruke en tekstboks for å holde din tillatelse informasjon, vil følgende generelle trinnene hjelpe i å skape konvoluttene ordentlig:

  1. Åpne eller lage konvolutten, som du normalt ville. Hvis du planlegger å gjøre en utskriftsfletting, lage flettedokumentet (konvolutten) som normalt.
  2. Plassere en tekstboks i øvre høyre hjørne av konvolutten. Størrelsen på tekstboksen spiller ingen rolle helt ennå; du sikter til generell plassering av tekstboksen. (Teksten boksen vil inneholde din tillatelse informasjon.)
  3. Høyreklikk på tekstboksen. Word viser en sammenheng meny der bør du velge Format Tekstboks. Word viser Format Tekst dialogboksen boksen.
  4. Kontroller at kategorien Størrelse er valgt. (Se figur 1)

    Utskrift Post Office Tillatelser på konvolutter

    Figur 1. kategorien Størrelse på Format Tekst dialogboksen boksen.

  5. Still Høyde og Bredde verdier til ønsket størrelse. (Sjekk med Posten for å se hvilken størrelse de foreslår.)
  6. Klikk på OK.
  7. Plasser innsettingspunktet i tekstboksen.
  8. Skriv inn den nødvendige tillatelsen tekst i tekstboksen.
  9. Formatere tekst som ønsket. (Du vil sannsynligvis trenger å gjøre skriftstørrelsen mindre slik at teksten er helt synlig).

Det er det! Din plassholder er på konvolutten, og du er klar til å skrive ut. Hvis du ønsker å plassere en grafisk på konvolutten i stedet for en tekstboks, så kan du følge disse generelle trinnene:

  1. Åpne eller lage konvolutten, som du normalt ville. Hvis du planlegger å gjøre en utskriftsfletting, lage flettedokumentet (konvolutten) som normalt.
  2. Velg Picture alternativet fra Sett inn-menyen, og velg deretter Fra fil på undermenyen. Word viser dialogboksen Sett inn bilde.
  3. Bruk kontrollene i dialogboksen for å finne og velge bildet du vil bruke for din tillatelse.
  4. Klikk på Sett inn-knappen. Grafikken vises på konvolutten.
  5. Høyreklikk på den grafiske og velge Formater bilde på hurtigmenyen. Word viser Format dialogboksen Bilde; sørge kategorien Størrelse er valgt. (Se figur 2)

    Utskrift Post Office Tillatelser på konvolutter

    Figur 2. kategorien Størrelse på Formater bilde dialogboksen.

  6. Endre grafikken størrelse til det som passer for dine behov.
  7. Klikk på OK.
  8. Klikk på grafikken og dra det til ønsket posisjon på konvolutten.

Du skal nå kunne skrive ut dine konvolutter (eller gjøre din Utskriftsfletting) som ønsket.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1895) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Utskrift Post Office Tillatelser på konvolutter.