Utskrift Rader betinget

Rune har tre kolonner, A til C, som inneholder data. Kolonne C inneholder enten blank (ingenting) eller bokstaven X. Rune lurer på om det er en enkel måte for ham å skrive ut bare de radene som har en X i kolonne C.

Det er en veldig enkel måte å gjøre dette. Forutsatt at du har en header rad i rad 1, gjør du følgende:

1. Velg en hvilken som helst celle i kolonnene.
2. Kontroller at kategorien Data av båndet vises.
3. Klikk på Filter-verktøyet, i Sort & Filter gruppe. Excel viser små rulle pilene ved siden av header radceller.
4. Klikk på rullegardinpilen for kolonne C og velg bare X. Excel filtrerer dataene slik at bare de radene som har en X i kolonne C vises.
5. Skriv ut regnearket som du normalt ville.

Det er det; det filtrerte regneark skrives og bare de radene med en X i kolonne C er på utskriften. Du kan, hvis ønskelig, fjern Auto etter utskrift. Når data endringer og du trenger å skrive ut igjen, bare følg de samme trinnene igjen.

En annen måte å gjøre utskrift (hvis du ikke ønsker å bruke et filter eller annen grunn) er å bare sortere dine data i henhold til innholdet i kolonne C. Hvis du sorterer i synkende rekkefølge, deretter alle radene inneholder en X i kolonne C vil være på toppen av regnearket. Merke disse cellene og definere dem som utskriftsområde. Når du deretter skrive ut, er det bare de radene med en X i kolonne C skrives ut.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (8933) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Utskrift rader Betinget.