Utskrift Vis / skjul tegn

July 22  by Eliza

Hvis du bruker Show / Hide verktøyet på formateringsverktøylinjen, kan du alternativt vise eller skjule merkene som indikerer plasseringen av ikke-utskrift tegn i dokumentet. Du kan også kontrollere visningen av markeringene enkeltvis ved å bruke kontrollene på Vis-kategorien i dialogboksen Alternativer.

Mens merker kan være forvirrende i starten, når du er vant til dem, de er en stor velsignelse for effektivt å redigere et dokument. I noen situasjoner kan det hende du har behov for å skrive ut dokumentet med merkene synlige. For eksempel, hvis du lærer en klasse i hvordan du bruker Word, skrive ut et dokument med de vise / skjule merkene synlige ville bidra til å forklare elevene hvorfor sine dokumenter ikke ser nøyaktig slik de vil ha dem. Dessverre, ikke Word gi en måte for deg å gjøre dette.

En opplagt løsning er å fange grafiske fremstillinger av skjermen. Når du ser på en bestemt del av dokumentet som du vil skrive ut, trykker Printscreen-tasten steder et skjermbilde på utklippstavlen. Du kan deretter bytte til et nytt dokument og trykk Ctrl + V for å lime det fangede skjermbildet i det nye dokumentet. Ulempen med denne tilnærmingen, selvfølgelig, er at du bare kan skrive ut dokumentet ett skjermbilde om gangen.

En annen løsning er å erstatte de ikke-utskrift tegn med tegn som skrives ut. Tabellen nedenfor viser hva du bør søke etter og hva du bør bytte med for å få de ønskede resultater.

Karakter Søk etter Erstatt med
Tab ^ T 2192, Alt + X
Spaces (Space) Alt + 0183
Avsnitts Marks ^ P Alt + 0182 ^ p
Valgfri Bindestrek ^ - Alt + 0172

Når du skriver inn det du søker etter, en kombinasjon slik som Alt 0182 betyr å holde nede Alt-tasten mens du skriver 0182 på det numeriske tastaturet. Kombinasjonen 2192, Alt + X betyr å skrive tallene 2192 da umiddelbart trykke Alt + X.

Nå kan du skrive ut dokumentet og merkene er synlige på utskriften. Den eneste ulempen er at siden de erstatnings tegn har horisontal bredde, vil paginering av dokumentet ikke være den samme som den var før du gjorde erstatninger. I tillegg erstatte mellomrom med den lille prikken (Alt 0183) betyr at Word ikke vet hvor du skal bryte linjer; det ser absolutt ingen mellomrom mellom ord.

Hvis denne tilnærmingen gir tilfredsstillende resultater for dine behov, kan du alltid ta opp flere søk og erstatt skritt inn en enkelt makro som kan kjøres når som helst.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (3789) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Utskrift Vis / skjul tegn.