Utvikle en beredskapsplan for å håndtere risiko i en Operations Management Prosjekt

October 24  by Eliza

Etter du identifisere risikoene i driftsadministrasjon prosjekt, må du finne ut en måte å håndtere dem. Den beste måten å håndtere risiko for et gitt prosjekt avhenger av hvilken risiko og detaljene i prosjektet.

Her er de tre grunnleggende varianter av risiko:

  • Avviks risiko: Noen risikoer har en sannsynlighetsfordeling som følge av usikkerhet fra om kunnskap, materialer, arbeidsproduktivitet, etc. Den beste måten å svare på denne typen risiko er på forhånd ved å gjøre ting som ytterligere forskning, bytte leverandører, og tildele ekstra ressurser.

    Utvikle en beredskapsplan for å håndtere risiko i en Operations Management Prosjekt


    Ofte utbedrende tiltak som å bruke mer pålitelige leverandører kan redusere variansen av en risiko, men øke kostnadene. Likevel, de fleste prosjektledere foretrekker variansen risiko etter svar fordi det er mer forutsigbar. Fordi de fleste prosjektledere er risikoavers - de har nok usikkerhet i sitt liv, og det er bare så mye aspirin kan gjøre - de foretrekker å redusere risikoen, selv om det koster litt penger.

    Utvikle en beredskapsplan for å håndtere risiko i en Operations Management Prosjekt

  • Beredskaps risiko: Her, hvis det oppstår en beredskaps risiko, skifter grunnkostnad variansen til høyre. Kilder til beredskaps risiko er ting som er overveiende enten / eller i naturen. For eksempel, du enten få en byggetillatelse, eller du ikke. Den nye batteriteknologien enten fungerer, eller det ikke.

    Ofte er det fornuftig å ikke dempe en beredskap risiko på forhånd, men få på plass en beredskapsplan, bør beredskaps risiko faktisk skje. En ganske drastisk beredskapsplan som noen ganger er fornuftig er rett og slett å avslutte prosjektet dersom det oppstår fare.

    Utvikle en beredskapsplan for å håndtere risiko i en Operations Management Prosjekt

  • Ukjente ukjente (ofte referert til som svarte svaner): Dette er de risikoer som du vet finnes, men kan ikke identifisere. Den eneste måten å svare på disse risikoene er å takle dem når du møter dem. Ett av målene med risikoidentifikasjonsprosessen på planleggingsstadiet er å avdekke så mange potensielle sorte svaner som mulig slik at de kan bli svart på forhånd.

    Sorte svane risiko tar sitt navn fordi, siden romertiden, det var velkjente i Europa for å referere til noe å være sjeldne "som en svart svane." Så vidt europeere visste, var det ikke noe slikt som en svart svane fordi det er ingen svart svaner i Europa. Men nederlandske kaptein Willem de Vlamingh utforskn rundt vestlige Australia i 1697 observert en hel arter av - du gjettet det - svarte svaner.

La oss se på Melville Island eksempel fylt ut med respons planer. En risiko er "ikke kan tilegne seg land fra den kanadiske regjeringen." Ekspertene under planleggingsfasen dømt dette å ha en absolutt sannsynlighet for 2 (lav), men en effekt av fem (veldig høy). Dette skaper en absolutt risikoscore på 10.

Politikken på ExploriCo er å skape respons planer for all risiko med score over fem og spesielt for de med risiko score over 10 år klimatiltak plan firmaet kommer opp med er å behandle det på forhånd ved å ansette lobbyister til å jobbe med den kanadiske regjeringen til å selge prosjektet og tillate dem å kjøpe opp de nødvendige landrettigheter i Ottawa.

I tillegg, hvis lobbyistene ikke lykkes, gjør ExploriCo en beredskapsplan for å forlate prosjektet tidlig før mye penger er brukt. Viktigere, merk blanding av upfront og beredskaps tilnærminger i respons plan.

Etter at de har utviklet respons plan, ekspertene bestemme reduseres sannsynligheten med responsen plan på plass er en 1 (veldig lav), men dempet effekten reduseres kun litt til en 4 (høy). Den resulterende risikoscore er en 4 = 4, som er ansett som akseptabelt av ExploriCo.

Utvikle en beredskapsplan for å håndtere risiko i en Operations Management Prosjekt


ExploriCo fortsetter deretter med alle de andre risikoer med risiko score over 5. Det kan ikke redusere all risiko for en fem eller under gjennom respons planer. Imidlertid er risikoprofilen til prosjektet samlet mye bedre enn før utviklingen av respons planer.

Respons planer, som en del av et prosjekt risikoregisteret, må være kontinuerlig spores og oppdatert over hele prosjektet. Ettersom tiden bærer på, kan noen risiko slettes fra registeret fordi de ikke skje, og tidsperioden for dem å skje passerer.

Andre risikoer blir oppdaget og må legges til registeret. Når dette skjer, skifter risikostyring fra sporing og identifisering tilbake til prioritering og respons, fortsetter risikostyring syklus før mot slutten av prosjektet.

I ethvert prosjekt, muligheter samt risiko. Beredskapsplaner for nye muligheter, hvis de oppstår, gjør det mer sannsynlig at du kan dra nytte av dem.