Valg i Opprette nye filer

September 25  by Eliza

Har du noen gang lagt merke til at det er tider når Word er bare ikke konsekvent? For eksempel, hvis du velger Ny fra Fil-menyen, oppfører Word annerledes da når du trykker Ctrl + N, som er ment å være snarveien for å velge Ny fra Fil-menyen. I never-ending quest for å gjøre Word oppføre seg konsekvent, kan du lurer på om det er en måte å gjøre unna med denne inkonsekvens.

Før du gjør noen endringer, er det nyttig å forstå hva Word gjør når du velger å opprette et nytt dokument. Det er tre primære måter du kan opprette et nytt dokument.

  • Den første er å klikke på Ny-knappen på verktøylinjen. Når du gjør det, Word hovedsak driver en intern kommando kjent som FileNewDefault. Dette skaper, passende nok, et nytt dokument basert på standardmalen (Normal.dot).
  • Den andre måten å opprette en ny fil er å velge Ny fra Fil-menyen. Dette viser dialogboksen Ny i Word 97 og Word 2000, eller oppgaveruten Nytt dokument i Word 2002 og Word 2003. (I Word 2002 og 2003 kan du klikke på linken Generelle maler i oppgaveruten for å vise dialogboksen Maler , som er i hovedsak de samme som New dialogboksen i Word 97 og Word 2000.)
  • Den tredje måten er å trykke Ctrl + N. Dette skaper et tomt dokument, det samme som om du klikker på Ny-knappen på verktøylinjen.

Hvis du undersøker Fil-menyen, ser du at hurtigtasten for det nye alternativet er Ctrl + N. I en standard installasjon av Word, dette er flat-out galt. Som du kan fortelle fra listen ovenfor, kan du trykke Ctrl + N produserer et annet resultat enn å velge Ny fra Fil-menyen-ene viser dialogboksen Ny eller oppgaveruten Nytt dokument, mens den andre ikke.

Det er en veldig enkel måte, men å sørge for at Ctrl + N trekker opp dialogboksen eller vise oppgaveruten det samme som å velge menyalternativet. Bare følg disse trinnene:

  1. Velg Makro på Verktøy-menyen. Word viser en undermeny der bør du velge makroer alternativet.
  2. I Makronavn-boksen skriver du inn navnet FilNy. Legg merke til at det ikke er noen mellomrom i dette, og det må skrives nøyaktig som vist her.
  3. Klikk på Opprett. Makro redaktør åpnes. Nøyaktig hva du ser, avhenger av hvilken versjon av Word du bruker. Det spiller egentlig ingen rolle hva du ser, men. Koden vises av Word er hva den tror standardvalgene er for den innebygde Word kommandoen du redigerer (FilNy).
  4. Lagre makroen ved å velge Lagre fra Fil-menyen, eller ved å klikke på Lagre på verktøylinjen. (Du trenger ikke å gjøre noen endringer i makrokoden, du trenger bare å spare uansett Word presentert for deg.)
  5. Lukke makro redaktør.

Det er det! Nå, når du trykker Ctrl + N, som går den interne FilNy kommando som standard, er din "nye" versjon av kommandoen kjøres i stedet. Det bare skjer, slik at denne nye versjonen viser dialogboksen, akkurat som du ville alle sammen.

Denne endringen fører til en interessant forekomst i Word 2002 og Word 2003, så vel. Når du følger trinnene ovenfor, er plutselig Nytt dokument oppgaveruten omgås helt. Hva som skjer er at Word viser dialogboksen Ny (det samme som tidligere er brukt i Word 97 og Word 2000), uavhengig av om du velger Ny fra Fil-menyen eller bare trykke Ctrl + N. Så, hvis du hater Nytt dokument oppgaveruten en ekstra fordel av dette tipset er at du kan gjøre unna med det helt ved å følge dette tipset.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (788) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.