Validering av data

Ed spurte om det var en måte, ved hjelp av Word tabeller, for å validere data som er lagt til cellene. For eksempel, for å begrense minimums- og maksimums karakteristikker av data som kan legges inn i en celle.

Den dårlige nyheten, Ed, er at det er ingen enkel måte å oppnå en slik prestasjon utelukkende ved hjelp av Word. Riktignok kan et sett med makroer utformes som ville gjøre noen form for validering, men de ville ikke være lett, av noen strekning av fantasi. Alternativt kan du sette opp et brukerskjema med input felt for hver tabellcelle. Deretter kan du bruke valideringskoden til hva brukeren skriver inn eller velger i hvert inntastingsfeltet. Selv denne metode vil imidlertid være vanskelig å gjennomføre for alle, men den enkleste tabeller.

Kanskje den enkleste metoden for å utføre datavalidering, derimot, er å bare bruke Excel. Den har datavalideringsrutiner raskt tilgjengelig for en bruker på en celle-by-celle basis. Deretter kan tabelldata som er opprettet i Excel limes inn (og linket til) et Word-dokument.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1495) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.