Vanskelige fremmedspråk

Fred beskriver et problem der han arbeider med dokumenter som han får fra brukere i andre land. Fred gjør alt hans arbeid med engelsk (US) som hans dokumentspråk. Når han mottar dokumenter fra andre, han kopierer stykker og deler av disse dokumentene inn sine egne dokumenter. Hva han ender opp med er et dokument der enkelte avsnitt er satt til engelsk (US), noen til nederlandsk (Nederland), og noen til tysk. Det virker som når Fred forsøker å velge de deler av dokumentet (eller til og med hele dokumentet) og sett dem til engelsk (US), fungerer det-Word ikke stikker fremdeles med de originale, kildespråk.

Det første du trenger å gjøre er å sørge for at systemet er egentlig satt til å bruke engelsk (US) som standardspråk. Forutsatt at du bruker Word 2000 eller en senere versjon, må du deaktivere Office funksjonalitet, slik at Word til å prøve å finne ut hvilket språk du bruker i et avsnitt. Kom deg ut av Word og starte Office Language Settings verktøyet. (Se figur 1.) (Klikk på Start, velg Programmer, velg Microsoft Office-verktøy, og deretter kjøre Microsoft Office Språkinnstillinger.)

Figur 1. Språkinnstillinger verktøyet.

Verktøyet skiller litt basert på hvilken versjon av Office installert på systemet ditt, men i hovedsak du vil være sikker på at det ikke er noen språk valgt unntatt English (US). Det bør være en liste over tilgjengelige språk vises, sammen med en liste over språk som er aktivert. Sørg for at engelsk (US) er den eneste som er aktivert, og deretter avslutte programmet. Grunnen til at du gjør dette innstilt bare English (US) -er fordi det stopper Word fra å prøve å lese tankene dine (vel, dokumentet tekst) og sette språket i avsnitt basert på hva den mener det bør være.

Deretter vil du ønsker å sette, innen Word, English (US) som standardspråk. Starter Word; du bør ha et tomt dokument på skjermen. Velg Verktøy | Språk | Angi språk for å vise dialogboksen Språk. (Se figur 2)

Figur 2. Språk dialogboksen.

Sørg for at engelsk (US) er valgt i listen språk (det skal velges automatisk) og sørge for at automatisk Velg språk ikke er merket. Klikk Standard-knappen, og deretter lukke dialogboksen. Hvis du regelmessig bruker forskjellige maler på systemet ditt, vil du trenger å gå gjennom den samme prosessen for hver mal du bruker. (The Standard-knappen påvirker bare malen som det åpne dokumentet er basert på.)

Til slutt, hvis du har noen eksisterende dokumenter som har ulike språk satt i dem, vil du trenger å gjøre endringer i disse dokumentene. En måte å gjøre dette på er å bruke Søk og erstatt for å endre språket tildelt hvert avsnitt:

1. Legg dokumentet du ønsker å endre.
2. Trykk Ctrl + H. Word viser Erstatt fanen Søk og erstatt dialogboksen.
3. Klikk på Mer-knappen hvis det er tilgjengelig. (Se figur 3)
   
   
   

   Figur 3. Bytt fanen Søk og erstatt dialogboksen.

4. Sørg for at både Finn-og erstatt Med boksene er tom.
5. Med innsettingspunktet i boksen Finn, klikker du på Nei Formatering hvis det er tilgjengelig.
6. Med innsettingspunktet i Erstatt med-boksen klikker Format | Språk. Word viser Erstatt Språk dialogboksen. (Se figur 4.)
   
   
   

   Figur 4. Bytt Språk dialogboksen.

7. Velg English (US) i dialogboksen.
8. Klikk OK for å lukke Erstatt Språk dialogboksen.
9. Klikk Erstatt alle.

Ord bør erstatte det språket som brukes for alle forekomster av avsnittene i dokumentet. Hvis du har en masse dokumenter du trenger å endre, eller hvis du trenger å gjøre endringene ofte, så en makro er en bedre tilnærming. Følgende makro vil gå gjennom alle avsnittsstiler i et dokument og endre språkinnstillingen for hvert avsnitt til English (US).

Sub StyleUS_English ()
Dim oStyle Som stil
Dim MyStyle Som Variant

For Hver oStyle I ActiveDocument.Styles
Hvis oStyle.InUse = sant Deretter
On Error Resume Next
Med ActiveDocument.Content.Find
.Style = OStyle.NameLocal
Avslutt med
MyStyle = oStyle
«Ikke endre noen tegnstiler
Hvis InStr (MyStyle, "Char") = 0 Then
oStyle.LanguageID = wdEnglishUS
End If
On Error GoTo 0
End If
Neste oStyle
End Sub

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (285) gjelder for Microsoft Word 2000, 2002, og 2003.