Ved hjelp Alternerende Styles

August 5  by Eliza

Det kan være tilfeller der du ønsker å sette opp Word slik at du enkelt kan legge inn vekslende typer avsnitt. For eksempel kan du ha en rekke spørsmål og svar for å komme inn, en rett etter hverandre. Word er kraftig nok til at du kan definere forskjellige stiler som lar deg oppgi disse typene av vekslende avsnitt veldig enkelt.

For å få til dette eksempelet, la oss si at du ønsker å følge Q og A scenario. Du vil at hver Spørsmål avsnitt til å begynne med en fet kapital Q og bruke et hengende innrykk. Du ønsker hvert svar til ganske mye være den samme, men bruke en fet kapital A.

Det følgende er en ganske lang og omfattende prosess for å oppnå dette, men du trenger bare å gjøre det en gang. Når stilene er satt opp, ved hjelp av dem er veldig, veldig enkelt.

  1. Velg stil på Format-menyen. Word viser dialogboksen Stil-boksen. Hvis du bruker Word 2003 velger Stiler og formatering fra Format-menyen. Word viser Stiler og formatering oppgaveruten.
  2. Klikk på Ny eller (i Word 2003) New Style. Word viser dialogboksen Ny stil. (Se figur 1)

    Ved hjelp Alternerende Styles

    Figur 1. dialogboksen Ny stil.

  3. I Navn-feltet skriver du inn navnet stil du ønsker å bruke for dine spørsmål. For eksempel kan du legge inn spørsmål. (Fornuft, ikke sant?)
  4. I basert på feltet, plukke en stil som du ønsker dette Spørsmål stil basert. Typisk vil dette være noe som Normal eller brødtekst.
  5. Klikk på Format. Word viser en rullegardinmeny.
  6. Velg Nummerering fra menyen. Word viser Kuler og nummerering i dialogboksen med Punkt kategorien valgt.
  7. Velg ett av de forhåndsdefinerte kuletyper fra de på toppen av dialogboksen. Pass på at du velger en du vil egentlig ikke bruke for vanlige kuler.
  8. Klikk på Tilpass. Word viser Tilpass Punktliste dialogboksen. (Se figur 2)

    Ved hjelp Alternerende Styles

    Figur 2. Tilpass Punktliste dialogboksen.

  9. I kule valg på toppen av dialogboksen, velg en du ikke bruker.
  10. Klikk på Bullet eller Character knappen. Word viser dialogboksen Symbol.
  11. Bruke Font rullegardinlisten velger du Normal tekst alternativet.
  12. Klikk på den store bokstaven Q i skjermskriften.
  13. Klikk på OK. Dialogboksen Symbol er lukket.
  14. Klikk på Font. Word viser dialogboksen Skrift.
  15. I listen over skriftstiler, velger Fet.
  16. Klikk på OK. Dialogboksen Skrift er lukket.
  17. Klikk på OK. Tilpass Punktliste Dialogboksen blir avslutta.
  18. Klikk på OK. Spørsmålet stil er nå definert, og dialogboksen Stil fortsatt vises.
  19. Klikk på Ny eller (i Word 2003) New Style. Word viser dialogboksen Ny stil.
  20. I Navn-feltet skriver du inn navnet stil du ønsker å bruke for dine svar. For eksempel kan du gå inn på Svar. (Igjen, en kognitiv sprang.)
  21. I basert på feltet, plukke en stil som du ønsker dette Svar stil basert. Typisk vil dette være noe som Normal eller brødtekst.
  22. I stil For Etter Paragraf rullegardinlisten velger Question. (Denne innstillingen kontrollerer hva stil brukes neste når du trykker på Enter på slutten av en Svar-formatert ledd.)
  23. Klikk på Format. Word viser en rullegardinmeny.
  24. Velg Nummerering fra menyen. Word viser Kuler og nummerering i dialogboksen med Punkt kategorien valgt.
  25. Velg ett av de forhåndsdefinerte kuletyper fra de på toppen av dialogboksen. Pass på at du velger en du vil egentlig ikke bruke for vanlige kuler.
  26. Klikk på Tilpass. Word viser Tilpass Punktliste dialogboksen.
  27. I kule valg på toppen av dialogboksen, velg en du ikke bruker.
  28. Klikk på Bullet knappen. Word viser dialogboksen Symbol.
  29. Bruke Font rullegardinlisten velger du Normal tekst alternativet.
  30. Klikk på stor bokstav A i skjermskriften.
  31. Klikk på OK. Dialogboksen Symbol er lukket.
  32. Klikk på Font. Word viser dialogboksen Skrift.
  33. I listen over skriftstiler, velger Fet.
  34. Klikk på OK. Dialogboksen Skrift er lukket.
  35. Klikk på OK. Tilpass Punktliste Dialogboksen blir avslutta.
  36. Klikk på OK. Svaret stil er nå definert, og dialogboksen Stil fortsatt vises.
  37. Velg spørsmåls stil du definerte tidligere i denne prosessen i listen over Styles.
  38. Klikk på Endre. Word viser dialogboksen Endre stil.
  39. I stil For Etter Paragraf nedtrekkslisten, velg Svar.
  40. Klikk på OK. Den dialogboksen Endre stil bør lukke.
  41. Klikk på Lukk. Alle dialogboksene skal nå være stengt.

Dette er utvilsomt den lengste listen over fremgangsmåten jeg noensinne har gjort i WordTips. Det går mye raskere enn den leser, imidlertid.

Du er nå klar til å bruke to nye stiler. Når du er klar til å begynne på det første spørsmålet, gjelder spørsmålet stil til et avsnitt. Den forventede Q vises umiddelbart, og du kan skrive inn ditt spørsmål. Når du trykker på Enter på slutten av spørsmålet, er den neste avsnitt formatert som et svar og inkluderer A. Trykk Enter på slutten av svaret, og det neste avsnittet er formatert på nytt som et spørsmål. Når du er ferdig og har ingen flere spørsmål og svar, bare plukke en annen stil for ledd.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (6859) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Bruke Vekslende Styles.