Ved hjelp av Bildeforklaringer

Om for noen grunn, at du ikke liker Merknad-funksjonen i Word, er ett alternativ som du kan plassere kommentarer i dokumentet ved hjelp av bildeforklaringer. Dette er spesielle tekstbokser som har en liten "hale" som du kan vise til forskjellige steder på dokumentet. Bildeforklaringer er mest knyttet til tanken eller snakkebobler du ser brukt i tegneserier hele tiden.

Å bruke bildeforklaringer i dokumentet, gjør du følgende:

1. Hvis du ikke allerede har den Tegning verktøylinjen vises, klikker du på tegneverktøyet på standardverktøylinjen. Word viser Tegning verktøylinjen nederst på skjermen.
2. Klikk på autofigurer verktøy, flytte musen til Bildeforklaringer på menyen som vises, og velg deretter en bildeforklaring type fra de presentert. Word bytter til Page Layout visning og forvandler musepekeren til et trådkors.
3. Klikk i dokumentet der du vil ha et hjørne av bildeforklaringen skal vises, og deretter dra musen til motsatt hjørne. Når du slipper museknappen, vises bildeforklaring du valgte over toppen av dokumentet.
4. Skriv inn teksten du vil skal vises i bildeforklaring.
5. Klikk utenfor bildeforklaringen til igjen begynne å jobbe med vanlig dokument.

Når plassert i dokumentet, kan du flytte bildeforklaring rundt som nødvendig å bruke de samme teknikkene som du vil bruke med en hvilken som helst annen grafisk objekt. Hvis det plager deg at bildeforklaring vises over toppen av eksisterende tekst (og dermed skjule det), kan du være sikker på at du har større marginer satt på dokumentet og deretter sørge for at utryknings ballonger er plassert innenfor margene i dokumentet.

Siden det kan bli kjedelig å gjentatte ganger plassere bildeforklaringer i et dokument, kan du ønsker å kopiere en blank bildeforklaring til utklippstavlen (velge den og trykke Ctrl + C), hvor du kan lime det noe annet du trenger det i dokumentet (bare trykke Ctrl + V).

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1721) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.