Ved hjelp av Cover Letter Språk som Snaps, knitrer, og Pops

September 24  by Eliza

Visualisere leseren og skrive spesielt for at leseren. Snakker direkte til leseren kan virke innlysende, men denne grunnsetning er en av de mest oversett aspekter av effektiv skriving. Skriver til en virkelig person gjør brevet ditt mer fornøyelig og interessant å lese. Det viser du har vurdert leseren din og ønsker at personen til å forstå hva du har å si.

Gjøre denne oppgaven enklere for deg selv, ikke bare ved å se gjennom noen regler for grammatikk, men også ved å minne deg selv å svare på den store "Så hvorfor?" og "hva så?" spørsmål i hver bokstav.

Hvorfor skriver du?

Så hvorfor skriver du? Aldri anta at hensikten med brevet er åpenbart for leseren. Du skriver et følgebrev - eller en annen type jobb brev - til slutt rettet mot sysselsetting.

Jeg f du skriver et følgebrev, du ønsker å lande et intervju. Si det. Prøv å opprettholde kontroll ved å si at du vil være i kontakt på en bestemt tid for å se om et intervju er mulig. Når denne tilnærmingen virker upraktisk, som når du svarer på en blind rekruttering annonse, i nærheten med en fordel at du har - "Min tidligere sjef beskriver meg som den beste multimedia designer i staten Kan vi snakke.?"

Hvis du skriver en annen type jobb brev, forteller leseren din akkurat hva du vil. La ikke rom for å gjette.

Hvilken rolle spiller det?

For hver setning du skriver, spør deg selv: "Så hva Hva betyr denne informasjonen betyr for min leser - en fordel vunnet, et tap unngås, et løfte om gode ting å komme - hva" Ikke for eksempel bare liste opp en haug med ferdigheter og prestasjoner - hva godt vil disse ferdighetene gjøre for den som leser brevet ditt?

Må du alltid tolke for leseren til fordel for dine ferdigheter og prestasjoner?

  • Ja, hvis et spøkelse av en utenforstående mulighet foreligger at fordelene med dine ferdigheter og prestasjoner er ikke tydelig for leseren. Den tidligere kansler av et universitet i Berlin må kanskje forklare hvordan hennes ferdigheter knyttet til driften av et universitet i Irland.
  • Nei, hvis en oversikt over dine ferdigheter og prestasjoner er så sterk at en åttende klassing vil få meldingen. Den tidligere USAs president ville ikke trenger å forklare hvordan hans ferdigheter knyttet til driften av et universitet i USA.

Komme inn i vanen med å spørre deg selv "hva så?" øker kraften i jobben er bokstaver med 100 prosent.

Teknisk versus ikke-tekniske språk

Skreddersy ditt språk til leseren. Hvis du er en ingeniør skriver til en annen ingeniør, bruke fagspråk. Hvis du er en ingeniør skriver til en direktør for menneskelige ressurser, kan leseren ikke forstår teknisk ingeniørspråk, så du må forklare eventuelle tekniske termer i enkle, hverdagsspråk.

Kortfattet, men grundig

Leseren kan bli presset på tid, så du bør sikte på å skrive en kortfattet, men grundig følgebrev. Du lurer kanskje på hvordan det å være både kortfattet og grundig samtidig er mulig. Tenk på denne oppgaven som å gi en lengre forklaring på så få ord som mulig. Fortell din leser så mye om deg selv som du kan, men ikke gjør leseren vasse gjennom ekstra ord og unødvendige detaljer. Vurdere følgende eksempel:

Jeg er en person som mener at verdiene av glødende engasjement, samarbeidsvillig teamarbeid, Dynamica lederskap, og adaptive kreativitet virkelig utgjør hjørnesteinene og er de viktigste komponentene til noe helt vellykket salgs venture.

Revidert bruker kortfattet, men grundig språk, samme setning lyder nå:

Engasjement, samarbeid, ledelse og kreativitet er avgjørende for å lykkes med salg.

Bruk korte, enkle ord, setninger og avsnitt. Unngå stapper for mange ideer til hvert avsnitt. Logisk bryte lange avsnitt i flere korte.

Enkelt, direkte språk

Målet for enhver skriftlig arbeid er kommunikasjon. Å gjøre at kommunikasjonen enklere, bruke enkle, direkte språk som får frem budskapet klart og konsist. Ikke bruk synonymordbok for å finne ord som kan gjøre at du ser smartere og mottakeren av brevet dummere. I stedet bruker din synonymordbok for å finne ordet som passer best for den betydningen du ønsker å oppnå. Eksempelvis

Eschew overflødig tåkelegging

gjør mer fornuftig oversatt som

Unngå unødvendig komplikasjon

For mer direkte språk, bruke spesifikke vilkår; unngå alminnelig eller vage beskrivelser. Bruke tall, tiltak og fakta - detaljert informasjon - heller enn unquantified beskrivelser. Vurdere følgende eksempel:

Jeg reddet selskapet en formue når jeg innførte et nytt system for planlegging.

Nå leser samme eksempel revidert for detaljer:

Jeg reddet selskapet mer enn en million dollar i produksjon når jeg innførte et nytt system for produksjonsplanlegging.

Aktiv stemme versus passiv stemme

Aktiv stemme bruker verb for å indikere en bevegelse eller handling. Ved hjelp av aktiv stemme gjør skrivingen mer dynamisk og interessant. Med aktiv stemme, identifisere deg hvem som gjør hva - og hvordan!

På den annen side er passive stemme (som i denne setningen) preget av passive verb og er en beskrivelse av en tilstand av eksistens. Fordi passiv stemme er generelt svak, unngå det er gunstig. Noen passive verb inkludere være, er, var, har vært, er, synes har, og vært.

Revidering av foregående ledd for aktive tale resulterer i følgende:

Passiv stemme, på den annen side, preget av passive verb, indikerer en tilstand av eksistens. Fordi passiv stemme generelt svekker skriver, prøv å unngå det.

Passiv stemme bare sitter der, uten kraft og uten handling. Ta ansvar for dine prestasjoner. Vær aktiv.

Fortid / nåtid

For det meste, bruker presens som du skriver. Tross alt, er brevet noe du oppretter nå. Når du refererer til ferdigheter eller prestasjoner, bruker fortid.

Når din CV sier at du er for tiden ansatt, husk å bruke presens hvis du refererer til din nåværende jobb i et følgebrev. Hvis du skli og bruke fortid, kan leseren anta at du har sluttet i jobben og er utgir seg for å være for tiden ansatt.