Ved hjelp av desimaltall formater

October 19  by Eliza

Excel støtter brøktallformater ved visning av tall i en celle. I noen bransjer, fraksjoner er normen. For eksempel, rutinemessig anvender bygningsindustrien for å måle fraksjonene trelast og avstander. Hvis du formaterer en celle på riktig måte, kan du taste inn et nummer som 12,25 og få den vist som 12 1/4.

Du kan angi en forhåndsdefinert desimaltall format ved å gjøre følgende:

  1. Velg cellen (eller celler) du ønsker å formatere.
  2. Vise kategorien Hjem på båndet.
  3. Klikk Format verktøy i Celler-gruppen, og klikk deretter Formater celler. Excel viser dialogboksen Formater celler.
  4. Kontroller at kategorien Tall er valgt. (Se figur 1)

    Ved hjelp av desimaltall formater

    Figur 1. Antall kategorien i dialogboksen Formater celler.

  5. I Kategori-listen på venstre side av dialogboksen velger brøk.
  6. I Type-listen, på høyre side av dialogboksen, velg type fraksjon som skal vises.
  7. Klikk på OK.

Selv om du kan bruke de forhåndsdefinerte brøk formater, er det en god sjanse for disse vil ikke møte alle dine brøk behov. Når du definere dine egne fraksjons formater, antar Excel at hvis du gir sifret plassholdere på begge sider av skråstrek (/), er du definere et brøkformat. For eksempel, hvis du arbeider med inches, kan du definere følgende format:

# - # / ## \ "

Dette resulterer i tall som 18.75 blir vist som 18-3 / 4 ". (The backslash indikerer at følgende karakter skal brukes bokstavelig som den er, i dette tilfellet anførselstegn.) Dette er akkurat hva den entreprenør må kanskje formidle spesifikasjoner eller andre målinger.

Når du definerer brøk formater, må du bruke, som nevner til brøk, maksimalt antall sifre som skal vises der. Siden det er to sifre i nevneren i eksempelet ovenfor, den største fraksjonen som kan vises ved hjelp av dette formatet er 98/99. Hvis du ønsker større nevnere, må du formatere for dem eksplisitt, som i:

# - # / ### \ "

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (11334) gjelder for Microsoft Excel 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Bruke Delvis Antall formater.