Ved hjelp av en annen bunntekst på Sekundære Sider

Når du oppretter et regneark som til slutt vil bli skrevet ut, kan det være lurt å bruke en annen bunntekst på første side av dokumentet enn du gjør på de påfølgende sidene. Det er ingen måte å gjøre dette direkte i Excel. Det er et par av løsningene du kan bruke, men.

Først av alt, prøv å bruke Rapportbehandling-tillegget for Excel. Dette tillegget gjør det mulig å definere ulike syn og velg i hvilken rekkefølge disse synspunktene blir skrevet ut. Hver visning kan også ha sine unike topp- og bunntekst, som betyr at du kan sette opp en visning av den første siden-med bunnteksten ønsket-og en visning av de påfølgende sidene med egne topp- og bunntekst. Du vil deretter skrive ut rapporten ved hjelp Rapportbehandling, noe som resulterer i den ønskede effekt.

Du bør være oppmerksom på at Rapportbehandling-tillegget ble sist distribuert med Excel 2002. Hvis du bruker Excel 2003, kan du fortsatt bruke Rapportbehandling. Denne Knowledge Base-artikkelen forklarer hvordan du kan bruke det:

http://support.microsoft.com/kb/873209

En annen løsning er å bruke en makro for å gjøre utskriften din. Følgende makro vil sette bunntekst for et regneark, avhengig av hva som blir skrevet ut. Faktisk, det setter de bunntekst for første side, og skriver deretter den siden. Så det setter bunntekster for de andre sidene, og skriver dem.

Sub PrintSheet ()
Dim sP1Left As String
Dim sP1Center As String
Dim sP1Right As String
Dim sP2Left As String
Dim sP2Center As String
Dim sP2Right As String

'Definer først siders bunntekst
sP1Left = "Første side venstre"
sP1Center = "Første side center"
sP1Right = "Første side rett"

'Definer andre sider bunntekst
sP2Left = "Andre side venstre"
sP2Center = "Andre side center"
sP2Right = "Andre side rett"

"Sett opp og skrive ut første side
Med ActiveSheet.PageSetup
.LeftFooter = SP1Left
.CenterFooter = SP1Center
.RightFooter = SP1Right
Avslutt med
ActiveSheet.PrintOut 1, 1

"Sett opp og skrive ut andre sider
Med ActiveSheet.PageSetup
.LeftFooter = SP2Left
.CenterFooter = SP2Center
.RightFooter = SP2Right
Avslutt med
ActiveSheet.PrintOut 2
End Sub

Å bruke makroen, er alt du trenger å gjøre endre bunn definisjoner. Endre variabelverdiene i "Definer først siders bunntekst" område og "Define andre sider bunntekst" område for å få akkurat den produksjonen du ønsker.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2187) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Ved hjelp av en annen bunntekst på andre sider.