Ved hjelp av en enkelt forekomst av Excel med to skjermer

December 9  by Eliza

Joe har et system som bruker to skjermer. Han vil gjerne ha en Excel arbeidsbok vises på den ene skjermen og en annen arbeidsbok vises på den andre skjermen. Han kan gjøre dette, men bare hvis han åpner to forekomster av Excel. Problemet med det, er imidlertid at han ikke kan enkelt kopiere og lime inn informasjon fra en arbeidsbok til en annen. Hva ville være ideelt er hvis Joe kunne åpne både arbeidsbøker i en enkelt forekomst av Excel og har fortsatt de to arbeidsbøker vises på sine egne skjermer.

Forutsatt at du har Windows konfigurert slik at den ser de to skjermene som et enkelt skrivebord, er det bare én måte å gjøre dette på at vi har vært i stand til å oppdage. Følg disse generelle trinnene:

  1. Åpne en av de arbeidsbøker i Excel, som du normalt ville.
  2. Kontroller at Excel programvinduet fyller ikke helheten av en skjerm. (Klikk Gjenopprett, i øvre høyre hjørne av programvinduet, om nødvendig.)
  3. Kontroller at programvinduet er fullt synlig i venstre-mest monitor. (Dra på tittellinjen i det programmet vindu inn den skjermen, hvis det er nødvendig.)
  4. Dra høyre side av programvinduet til høyre mest monitor. Din programvinduet skal nå dekke mesteparten av utvidet skrivebord, over to skjermer.
  5. Åpne den andre arbeidsboken i denne samme forekomst av Excel.
  6. Velg Ordne opsjon på Vindu-menyen. Excel viser Ordne Windows dialogboksen. (Se figur 1)

    Ved hjelp av en enkelt forekomst av Excel med to skjermer

    Figur 1. Ordne Windows dialogboksen.

  7. Kontroller at Vertikal radio knappen er valgt.
  8. Klikk på OK.
  9. Dra til venstre og høyre grenser arbeidsbøkene slik at hver vises i den venstre og høyre skjerm vinduer.

Hvis du foretrekker det, kan du spille inn en makro som du gjør disse trinnene, og deretter kjøre den makro hver gang du ønsker å plassere dine arbeidsbøker. Også er det en ulempe for denne tilnærmingen: Menylinjen strekker seg over toppen av begge skjermer, som kan (en gang i blant) gjøre å få til noen litt interessante kommandoer.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3262) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Ved hjelp av en enkelt forekomst av Excel med to skjermer.