Ved hjelp av en matrise struktur for å administrere prosjektet

November 13  by Eliza

Mange prosjektledere har vedtatt en matrise organisasjonsstruktur som kombinerer elementer av både funksjonelle og projectized strukturer for å lette responsiv og effektiv deltakelse av mennesker fra ulike deler av organisasjonen på prosjekter som trenger deres spesialkompetanse.

I en matrise organisasjonsstruktur, er folk fra ulike deler av organisasjonen tildelt lede eller jobbe med prosjekter. Prosjektledere lede utførelsen av prosjektvirksomheten mens folks direkte veiledere (fra grupper som økonomi, produksjon og salg) utføre administrative oppgaver som formelt vurder folks ytelse og godkjenne kampanjer, lønnsøkninger, eller forespørsler om permisjon.

Ved hjelp av en matrise struktur for å administrere prosjektet


Fordi en person kan være på et prosjekt for mindre enn 100 prosent av sin tid, kan han jobbe med mer enn ett prosjekt av gangen.

En matrise miljø klassifiseres som svak, sterk, eller balansert, avhengig av hvor mye myndighet prosjektlederne har over sine lag:

  • Svake matrise: Prosjektgruppemedlemmer får det meste av sin retning fra sine funksjonelle ledere. Prosjektledere har liten, om noen, direkte myndighet over gruppemedlemmer og faktisk fungere mer som prosjektkoordinatorer enn ledere.
  • Sterke matrix: Selskaper med sterke matrisestrukturer velge prosjektledere for nye prosjekter fra en pool av mennesker hvis eneste jobb er å lede prosjekter. Selskapene aldri be disse menneskene til å tjene som gruppemedlemmer. Ofte disse prosjektledere danne en enkelt organisasjonsenhet som rapporterer til en leder av prosjektledere. I tillegg til å lede og veilede prosjektarbeidet, disse prosjektledere har visse administrative myndighet over lagets medlemmer, for eksempel retten til å delta i sine medarbeidersamtaler.
  • Balansert matrise: Denne typen matrise miljø er en blanding av de svake og sterke miljøer. Folk er tildelt til å lede prosjekter eller fungere som teammedlemmer basert på prosjektenes behov heller enn på sine stillingsbeskrivelser. Selv prosjektleder kan ha noen administrativ myndighet over gruppemedlemmer, for det meste, prosjektleder guider, koordinater, og letter prosjektet.

En matrise miljø har følgende fordeler:

  • Lagene kan montere raskt: Fordi du har en større ressursbase for å velge din prosjektgruppen, trenger du ikke å vente for noen få mennesker til å fullføre nåværende oppgaver før de kan starte på prosjektet ditt.
  • Spesialisert kompetanse kan være tilgjengelig for flere ulike prosjekter: Prosjekter ofte krever en liten innsats fra en person med høyt spesialiserte kunnskaper eller ferdigheter.
  • Får kjøpe inn fra funksjonelle enheter teammedlemmene er enklere med matrisestruktur enn med de funksjonelle eller projectized strukturer: Enhet medlemmer som jobber på et prosjekt eller som er påvirket av utfallet er mer sannsynlig å støtte prosjektet hvis de er sikre på at teamet hører deres bekymringer og problemer.

En matrise miljø introduserer følgende utfordringer som prosjektleder må full adresse:

  • Teammedlemmer som arbeider med flere prosjekter svare på to eller flere ledere Hvert teammedlem har minst to mennesker å gi henne retning -. En prosjektleder og en funksjonell manager. Når disse to ledere er på tilsvarende nivå i organisasjonen, kan løse motstridende krav til laget medlem tid være vanskelig.
  • Gruppemedlemmer kan ikke være kjent med hverandres stiler og kunnskap: Team medlemmer kan kreve litt tid å bli komfortabel med hverandres arbeidsstiler og atferd.
  • Teammedlemmer kan fokusere mer på sine individuelle oppgaver og mindre på prosjektet og dets mål: For eksempel kan en anskaffelse spesialist være ansvarlig for å kjøpe utstyr og forsyninger for alle hennes prosjekter. I et slikt tilfelle, kan spesialisten være mindre bekymret for et prosjekts måldato for kjøp og mer opptatt av ordentlig etter henne avdelingens innkjøpsprosedyrer.