Ved hjelp av en standard format i en Suggested filnavn

September 18  by Eliza

Richard spurte om det var en måte å endre Word-genererte filnavn som er foreslått når du velger Lagre som eller, i tilfelle av et splitter nytt dokument, klikker du på Lagre verktøyet. Han ønsker å foreslå en standard fil kalt som inneholder datoen som prefiks for det navnet.

Det er faktisk to forskjellige konsepter på jobb her, avhengig av om du jobber med et nytt dokument eller et eksisterende dokument. Hvis du arbeider med et eksisterende dokument, deretter filnavnet foreslått når du klikker på Lagre som faktisk er dokumentets gjeldende filnavn.

Hvis du arbeider med et nytt dokument, så er det ingen funksjonell forskjell mellom å velge Lagre eller Lagre som; de begge trekke opp dialogboksen Lagre som. I dette tilfellet er det foreslåtte filnavnet basert på innstillingen av tittelfeltet i dialogboksen Egenskaper. (Velg Fil | Egenskaper.) Hvis det er ingenting i Tittel-feltet, så det foreslåtte tittelen er basert på den første tekstlinje i filen, opp til første skilletegn.

Gitt den måten Word kommer opp med de foreslåtte navnene, det er et par ting som kan gjøres for å utnytte en standard. Den første er å endre malen brukes for dokumentene, slik at tittelfeltet er satt i den. For eksempel, gjør du følgende:

  1. Last Normal.dot eller malen du ønsker å endre.
  2. Velg Fil | Egenskaper for å vise dialogboksen Egenskaper for filen.
  3. Kontroller at fanen vises. (Se figur 1)

    Ved hjelp av en standard format i en Suggested filnavn

    Figur 1. Oversikt-fanen i dialogboksen Egenskaper.

  4. I feltet Tittel, skriv det mønsteret du ønsker brukt for filnavn. For eksempel kan du skrive inn "ååååmmdd - Tittel".
  5. Klikk på OK.
  6. Lagre og lukk malen.

Nå, når du åpner et dokument basert på denne malen, Tittel-feltet vil allerede være satt. Når noen først lagrer dokumentet, er tittelen du skrev inn i trinn 4 foreslått. Dette vil anspore brukeren å erstatte "ååååmmdd" med riktig dato, og erstatte "Tittel" med den virkelige tittelen.

Hvis du vil ha noe mer automatiske kanskje der datoen blir automatisk fylt ut-så du må stole på en makro. Du egentlig trenger for å lage en makro som erstatter Lagre og Lagre som kommandoer, og fyller i det foreslåtte filnavnet som du vil ha det gjort. Informasjon om hvordan du snappe ulike kommandoer (som Lagre og Lagre som) kan bli funnet på Word MVP-webområde:

http://www.word.mvps.org/faqs/macrosvba/InterceptSavePrint.htm

I makroen du oppretter, kan du stille inn ønsket navn før viser Fil dialogboksen Lagre som. For eksempel vil dette kodebit håndtere triks:

Dim sDefaultFileName som String
sDefaultFileName = "MyPaper"
Med Application.Dialogs (wdDialogFileSaveAs)
.name = SDefaultFileName
.Format = 0 '2 = ren tekst, 0 = Word Doc
Hvis .Show = 0 Then 'Bruker ikke redde
End If
Avslutt med

Husk at denne koden må plasseres innenfor et større makro som du utvikle seg som en erstatning for den kommandoen Lagre som. Den .Show metoden er hva som faktisk viser dialogboksen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (3531) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Ved hjelp av et standard format i en Suggested filnavn.