Ved hjelp av historier som presentasjonsverktøy

December 29  by Eliza

Bedriftspresentasjoner trenger ikke alltid å være om tall, diagrammer og grafer. Noen ganger forteller en historie kan hjelpe publikum forstå et konsept lettere enn å stirre på rådata.

Som kommunikasjonsekspert Jim Lukaszewski sier: "Et bilde kan være verdt tusen ord, men en god historie er verdt 10.000 bilder." Vel, kanskje bare 9999. Men hans poeng er godt tatt. I en verden av virksomheten, evnen til å fortelle "historien" er viktig - uansett om din historie er motiverende, økonomisk, teknisk, eller selskapet historie.

Den Huskeregler ved bruk av historier

Følgende avsnitt gi deg noen retningslinjer for bruk av historier effektivt. De fleste av dem kommer courtesy of Jim Lukaszewski. (Han er grunnlegger av The Lukaszewski Group, Inc., en ledelse kommunikasjon konsulentselskap basert i White Plains, New York.)

Fortelle historier for et formål

En historie bør ha en grunn for å bli fortalt. Og grunnen - en leksjon, moralsk, objektiv - bør være åpenbart for publikum. En av de raskeste måtene å slå av en virksomhet publikum er ved å fortelle meningsløse historier.

Fortelle historier om mennesker

Innse det, mennesket er en narsissistisk arter - de liker å høre historier om seg selv. Så hvis din historie involverer mennesker, blir det oppmerksomhet. Og hvis du kan snakke om folk kjent for publikum, for eksempel andre bransjeaktører, enda bedre. Her er det uvanlig kunnskap: Hvis du ikke kan snakke om virkelige personer, snakke om hypotetiske mennesker. Bruke navn. Personifisere dine historier. Jim garanterer at dette blir publikum involvert.

Prøve ut historier først

Første gang for å fortelle en historie bør ikke være når du står på et podium adressering publikum. Du må vite hvordan historien fungerer. Prøv historier på dine venner, naboer, kolleger og alle som er villige til å lytte. Teoretisk vil historien bli bedre hver gang. Av den tiden du bruker historien i en presentasjon, bør du ha en polert perle.

Utvikle et repertoar av historier. Hver historien vil ikke fungere med alle publikum, så å ha et utvalg av historier å velge mellom er fint. Utvikle flere historier som du føler deg komfortabel å fortelle; så kan du passe dem til emnet og publikum.

Jobbsøkere kan bruke den historien i en presentasjon om intervjuteknikker. Eller du kan bruke den til å gjøre et poeng å selgerne om å være klar for det uventede. Den eneste grensen for bruken er din fantasi.

Samle historier

De fleste mennesker er utsatt for gode historier hver dag. Du ser dem i avisen. Du hører dem på radio og TV. Folk forteller dem til deg. Skriv ned historiene du liker. Samle dem. Start en fil. Da har du dem for hånden når du trenger dem.

Sjekke ut forskjellige typer historier

Du kan bruke mange forskjellige typer historier å friske opp presentasjonen. Her er noen av de mer vanlige de.

Suksesshistorie

En suksesshistorie dokumenterer triumf av mennesker, handlinger eller ideer. Tenk på de historiene som du likte som barn. De fleste av dem endte med ordene "lykkelig alle sine dager." Disse ordene er tegn på en suksesshistorie. Folk liker å høre historier om hvordan en idé eller handling jobbet ut med hell - særlig i næringslivet. De er populære i alle typer virksomhet presentasjon.

Personlige historie

Hver gang du legger til en personlig historie, du får folks oppmerksomhet. Folk er mye mer interessert i personlige historier enn de er i bare ren fakta. En personlig historie er en fortelling om noe som skjedde med deg, den som presenterer, med dine venner, kolleger eller slektninger - noe som virkelig fant sted. Dette er historiene som du ikke kan gjøre opp. Tiden venner våget deg til å hoppe inn i en dam med klærne på da du var åtte år gammel. Tiden du knipset en mynt for å svare virkelighetstro falske spørsmål og aced en test. Den tiden du fikk bumped fra et fly og møtte noen som endte opp med å bli din største kunde. Du kan bruke alle disse typer personlige historier til poeng i en presentasjon.

Hva hvis du ikke har mange personlige historier? Intervjue andre mennesker, og forteller sine historier. Får historier fra andre mennesker - kollegaer, kunder, leverandører - er så enkelt å gjøre, men likevel så få foredragsholdere gjøre det. Andres historier er en stor kilde til materiale som du ikke bør overse. (Bare husk å ikke villede publikum og hevder historien som din egen. Og be om tillatelse til å bruke denne historien. Hvis personen du forteller historien om er i målgruppen din, sørg for at hun ikke har bemerkninger til deg å bruke det.)

Humoristisk historie

En humoristisk historie morer publikum samtidig som man gjør et poeng. Det kan være en morsom historie om ditt arbeid eller noe annet. Humoristiske historier gir en flott måte å lage rapport og få oppmerksomhet - så lenge de ikke fornærme noen i publikum. De er spesielt nyttig i salgspresentasjoner.

Lignelsen

En lignelse er en historie med en enkel moralsk eller leksjon - og du trenger ikke å være en predikant til å fortelle en. Lignelser har blitt populært med foredragsholdere som snakker om forretningsetikk. De kan også være svært nyttig for salgs- og markedsføringspresentasjoner. (Moralen i historien er at selskapet som ikke har kjøpt produktet mitt gikk konkurs.)