Ved hjelp av ikke-utskrift Notater

Word har et tekstfelt som har eksistert siden begynnelsen av Word for DOS. Skjult tekst er en egenskap som gjør at du kan skrive inn informasjon som du lett kan undertrykke. Du kan slå den av slik at den ikke vises på skjermen, eller du kan slå den av så det ikke ut. Å formatere tekst som skjult, gjør du følgende:

1. Velg teksten du vil ha skjult.
2. Velg Skrift på Format-menyen. Word viser dialogboksen Skrift. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. Font-fanen i dialogboksen Skrift.

3. Klikk på den skjulte boksen. (The boksen ikke er skjult, det heter "Hidden".)
4. Klikk på OK.

Skjult tekst vises på skjermen med en stiplet understreking. Dessverre er dette lett å gå glipp av når du leser dokumentet på skjermen, så det er en god ide å bruke en tekstfarge for å fremheve din skjult tekst. For eksempel kan det være grønt samt skjult. På denne måten, notater og meldinger er mye vanskeligere å gå glipp av. Du kan selv definere en tegn- eller avsnittsmal som har skjult attributt sett, sammen med farge-attributtet for å gjøre teksten mer merkbar. Du kan kontrollere om skjult tekst vises eller skrives ut. Å kontrollere visningen av skjult tekst på skjermen, gjør du følgende:

1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Word viser dialogboksen Alternativer.
2. Kontroller at kategorien Vis er valgt. (Se figur 2)
   
   
   

   Figur 2. Vis-kategorien i dialogboksen Alternativer.

3. Tømme den skjulte teksten boksen hvis du ikke vil at det skal vises, merker du av i boksen hvis du ønsker det vises.
4. Klikk på OK.

Kontrollere utskrift av skjult tekst er en helt annen sak. Word lar deg kontrollere om skjult tekst skrives ut sammen med dokumentet. For å gjøre dette, gjør du følgende:

1. Velg Alternativer fra Verktøy-menyen. Word viser dialogboksen Alternativer.
2. Kontroller at Skriv ut-kategorien er valgt. (Se figur 3)
   
   
   

   Figur 3. Print-kategorien i dialogboksen Alternativer.

3. Klikk på skjult tekst i boksen. Hvis det er merket av Word utskrifter skjult tekst.
4. Klikk på OK.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1135) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Bruk av Non-utskrift Notes.