Ved hjelp av kalenderen og påminnelser i iCloud

May 14  by Eliza

Nå som de Kalender og påminnelser programmer er tilgjengelig på Mac og iOS-plattformer - og husk at de integreres med Microsoft Outlook - du ikke har noen unnskyldning for å glemme en avtale eller en bursdag. Så lenge du husker å legge inn oppgaver og hendelser i kalenderen eller påminnelser, vil de ta vare på som varsler deg.

Og husk, med iCloud, finner du alle dine oppgaver og hendelser på alle enhetene dine.

Hver app er laget for å håndtere ulike, men utfyllende, typer data. Noen eksempler er listet her, og en grundig titt på hjelp hver app i en bestemt situasjon er forklart.

Bruk kalenderen til å holde oversikt og bli minnet om hendelser som disse:

  • Gjentakende hendelser, som for eksempel månedlige bok klubbmøter eller ukentlige tennistimer
  • Tilfeldige, engangshendelser, for eksempel en avtale med legen din eller en bake salg
  • Kontinuerlige hendelser - hendelser som varer mer enn en dag, som en ferie eller forretningskonferanse
  • Forfallsdatoer for betalinger, for eksempel forsikring, undervisning, eller foreningen kontingent

Det siste elementet kan virke en merkelig valg, men kalenderen er et flott verktøy for pengene ledelse. Lage en egen kalender for å registrere betalings-forfallsdatoer gir deg et sted å skrive en forfallsdato så snart en regning kommer og tilbyr ulike måter å se kommende utgifter.

Når en regning kommer, gå til Kalender og lage et arrangement for forfall. Bruke hendelsen navnefeltet for å legge til relevant informasjon - som hvor mye regningen er - eller bruke Notes-feltet. Sette varsler for et par dager før regningen forfaller, slik at sjekken er satt i posten, eller du gjør en online betaling, i tide. Selv om du bruker en automatisk bill-betalende tjeneste, kan et varsel minne deg om å oppgi beløpet i din konto register.

Skriv inn informasjonen én gang, og deretter bruke feltet Gjenta for å instruere Kalender til å automatisk lage fremtidige hendelser for en gjentatt betaling, for eksempel en bil forsikringspremie på grunn hvert halvår.

Ved hjelp av kalenderen og påminnelser i iCloud


Bruk alternativet Egendefinert på datamaskinen for å sette en hendelse å gjenta årlig i mer enn én måned, for eksempel en gang per år i mars og september. Og sette en sluttdato for gjentakelse hendelser for å indikere når utbetalingene vil bli ferdig: for eksempel fire år for en tilbakevendende bil lån betaling, eller ti år da en livsforsikring utløper.

Ved hjelp av kalenderen og påminnelser i iCloud

Etter forfall legges inn i kalenderen, velger the Year visningen og velge bort alle kalenderne unntatt Betalinger. Hver dato at en betaling gjøres er uthevet og også på datoer som synes mørkere gul (som 14 oktober) hvor to betalinger forfaller. Yikes!

Ved hjelp av kalenderen og påminnelser i iCloud


På iOS-enheten, fjerner du merket alt men Betalinger kalender og velg deretter Listevisning for å se en liste over kommende forfallsdatoer.

Ved hjelp av kalenderen og påminnelser i iCloud


Påminnelser er en stor oppgave styringsverktøy for prosjekter eller bare daglig to-do-tallet. Her er noen eksempler:

  • Oppgavelister for bestemte prosjekter eller hendelser
  • Generiske oppgavelister
  • Shopping og gaveide lister knyttet til en hendelse, for eksempel en bursdag eller ferie

For eksempel, er en bake salg fundraiser planlagt for en bestemt dag, men det er oppgaver som må gjøres i forberedelsene til det. Poste bake salg som en hendelse på kalenderen og deretter lage en liste over gjøremål i Påminnelser med tidsfrister for de ulike planleggingsoppgaver.

Ved hjelp av kalenderen og påminnelser i iCloud


Her er noen tips for å gjøre påminnelser enda mer effektiv på å hjelpe deg å holde dine oppgaver på sporet:

  • For å se dine oppgaver i en bestemt rekkefølge, trykker du på Rediger-knappen på iOS-enheten og dra bestillings knappene for å endre rekkefølgen på oppgavene i listen. På datamaskinen, kan du klikke og dra elementet seg til en ny posisjon.

    Ved hjelp av kalenderen og påminnelser i iCloud

  • Varsler kan minne deg på å gjøre noe i det øyeblikket det høres ut, som å sette opp bordene for din bake salg dagen før arrangementet.
  • Varsler er også hendig som en "må gjøres av" påminnelse. Du kan jobbe med å identifisere bakere for en uke eller så, og deretter bruke varselet for å minne deg på at de må alle bli identifisert av den tiden varsellydene.
  • Varsler kan settes til å ringe én gang per dag, minner deg på å ringe en potensiell baker på din kaffepause hver dag kl 03:30, for eksempel.
  • Hvis du sjekke noe av listen før varselet dato og klokkeslett, varslet kansellert og vil ikke høres.
  • Hvis du slår på posisjonstjenester for påminnelser (iPhone og iPad med kun mobildata), kan du også sette opp påminnelser for å gi deg et varsel når du forlater eller ankommer et sted, slik at du kan sørge for at du hører et varsel når du skriver inn banken den 21. september minner deg på å få enere, femmere, og kvartalene for å gjøre endringen for bake salg.
  • Bruk prioriterte innstillinger for å gjøre elementer skiller seg ut på listen.

Bursdager og jubileer satt i Kontakter og møt opp automatisk i kalenderen. Varsler for disse tilbakevendende hendelser er satt i Kontakter, også.