Ved hjelp av kapittelnumre med sidetall

August 19  by Eliza

Ordet gir mange forskjellige måter du kan sette opp og bruke sidetall i dokumentene. Vanligvis er sidetallene plasseres i enten topp- eller bunntekster, slik at de vises på hver side i dokumentet. Med andre WordTips problemer lære deg hvordan å spesifisere det første sidenummeret som skal brukes i et dokument. Word kan du også automatisk inkludere en "kapittelnummer" som en del av sidetallene.

Før du instruere Word til å automatisk inkludere kapittelnumre med sidetall, må du forsikre deg om at du bruker en navngitt stil for kapitteloverskriftene. For eksempel kan du angi Overskrift 1 stil som skal brukes for kapitler. Dermed når en Overskrift 1 stil brukes i dokumentet, betyr det starten på et nytt kapittel.

I tillegg må stilen være satt opp til å bruke disposisjonsnummerering. Denne type nummerering (også dekket i andre saker av WordTips) tall overskriftene i dokumentet. Dermed, hvis du bruker omrisset nummerering, kan alle dine Overskrift 1 avsnitt begynne med et tall eller en bokstav, for eksempel 1 eller C.

Med disse to elementene på plass, er du klar til å legge til kapittelnumre til sidetallene. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Velg Topptekst og bunntekst på Vis-menyen. Word viser tekst og bunn dialogboksen.
  2. Bruk kontrollene i dialogboksen for å finne sted i topp- eller bunnteksten der du vil ha sidetallene skal vises.
  3. Klikk på Sett inn sidetall verktøy i dialogboksen. Word setter inn en automatisk sidetall på plasseringen av innsettingspunktet.
  4. Klikk på Format Page Number verktøy. Word viser Page Number dialogboksen Formater. (Se figur 1)

    Ved hjelp av kapittelnumre med sidetall

    Figur 1. Page Number dialogboksen Formater.

  5. Kontroller at Inkluder kapittelnummer er merket av.
  6. Bruk kapittel Starter med stil rullegardinlisten til å angi den stilen du bruker for å angi begynnelsen av hvert kapittel. Som allerede beskrevet, vil dette være en stil som for eksempel Overskrift 1.
  7. Bruk Bruk Separator rullegardinlisten til å angi et tegn som skal brukes mellom kapittelnummeret og sidetallet.
  8. Klikk på OK. Du bør se kapittelnummeret vises ved siden av sidetallet ditt.
  9. Lukk tekst og bunn dialogboksen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1422) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Bruke kapittelnumre med sidetall.