Ved hjelp av leveringskodene

July 12  by Eliza

Mange mennesker utnytte Konvolutter og etiketter av Word til å lage sine egne konvolutter. En av funksjonene i verktøyet er muligheten for Word til å skrive ut leveringskodene på konvoluttene. Selv om flere versjoner av Word gir muligheten til å legge strekkoder, betyr ikke at du skal legge dem.

Hva, nøyaktig, er et leveringspunkt strekkode? Glad du spurte. Ideen bak strekkoden er at sortering maskiner ved US Postal Service ville lese koden for å hjelpe rute post mer effektivt. Avhengig av hva du skal sende post (og hvor mange brikker du mailing), kan strekkoder hjelpe deg å spare penger på porto. (Hvis du ønsker å finne ut mer, kan du gå til US Postal Service webområde på http://www.usps.com eller besøke ditt lokale postkontor.)

Ordet gir en måte å bruke konvolutter og etiketter verktøy for å legge til et leveringspunkt strekkode på konvoluttene. Det er et problem med dette, men: Den amerikanske Post Office endret sin strekkoding standarder i slutten av 2006 eller tidlig i 2007, i hovedsak gjør strekkodene produsert av Word verdiløs. Du kan lese mer om denne endringen her:

http://support.microsoft.com/kb/897290

Hvis du bruker Word til å skrive ut strekkoder på konvolutter, min du ende opp med en adresse at du trenger å gjøre om, som konvoluttene ikke kan aksepteres av Posten.

Den beste løsningen? Arbeide med en tredjepartsleverandør for å bekrefte mailing og gi strekkoder. Du må balansere kostnadene for en slik tjeneste mot eventuelle besparelser i porto som du kanskje skjønner.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (895) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.