Ved hjelp av Microsoft Word i ACT! 2008

ACT! 2008 kan bruke Microsoft Word 2007 som standard tekstbehandlingsprogram, og du kan feste Word-dokumenter til kategorien Dokumenter. Det du kanskje ikke har lagt merke til, er imidlertid at når du har installert ACT !, en ACT! Menyen er lagt til Add-Ins delen av båndet.

Du kan bruke Word ACT! menyen for å hjelpe deg med flere oppgaver.

Feste et dokument til en kontakt rekord

Følg disse trinnene for å feste et Word-dokument til en kontakt Document kategorien:

1. Åpne eller opprette et dokument i Word.

2. Fra Word, klikker du på Add-Ins delen av båndet og velg ACT! -> Legg til ACT !.

Vinduet Velg Kontakter åpnes.

3. Velg kontakten (e) du ønsker å legge dokumentet til, og klikk deretter OK.

I hovedsak, skaper du en link til dokumentet. Hvis du ser nøye, vil du legge merke til noe nytt på Dokumenter tab - et ikon som ligner typen dokument du nettopp har installert. Så, hvis du legger til et Word-dokument, ser du det kjente utseende Word-ikonet smellkyss dab i midten av din Dokumenter-fanen samt navnet og banen til den vedlagte filen. Hvis du dobbeltklikker på ikonet, mirakuløst åpner det vedlagte dokumentet i all sin prakt.

Sende et dokument som e-post

I denne alderen av virus, er du sannsynligvis nølende til å sende for mange vedlegg vite at mottakeren kanskje ikke engang åpne den. Hvis du bruker Word til å lage dokumenter, her er en enkel måte å konvertere dokumentet inn i kroppen av en e-post eller sende det som et vedlegg:

1. Åpne eller opprette et dokument i Word.

2. Fra Word, klikker du på Add-Ins delen av båndet og velg ACT! -> Send e-post.

ACT! spør om du vil sende Word-dokumentet som filvedlegg eller bruke den som kroppen din e-post.

3. Velg ditt gift, og klikk deretter OK.

Vinduet Velg Kontakter åpnes.

4. Velg kontakten (e) du ønsker å sende e-postmelding til, klikk på høyre pil-knappen, og klikk deretter OK.

Ny melding vises. Under over alle under, det er alt satt til å gå med enten et Word-dokument vedlegg eller med kroppen av e-post som viser en fantastisk likhet med innholdet i Word-dokumentet.

5. Skriv inn emnet, og klikk deretter Send.

Gjennom underverkene av moderne vitenskap - eller i det minste underverkene av ACT! - En historie om den sendte e-post vises på kontakt historie fane.

Sende et dokument i en faks

Hvis du ønsker å fakse et Word-dokument, gjør du følgende:

1. Åpne eller opprette et dokument i Word.

2. Fra Word, klikker du på Add-Ins delen av båndet og velg ACT! -> Send Faks.

Vinduet Velg Kontakter åpnes.

3. Velg kontakten du vil sende faksmeldingen til, klikk på høyre pil-knappen, og klikk deretter OK.

Faks programvaren åpnes. På dette punktet, må du følge instruksjonene fra din faks programvare med en stor forskjell - ACT! skaper en historie for faksen.

Evnen til å fakse med ACT! er avhengig av å ha tilgang til faks programvare og en telefonlinje. De ulike alternativene for å sende en faks avhenge av faksprogramvare installert på datamaskinen. Hvis faks alternativet er nedtonet, kan du ikke fakse fordi datamaskinen mangler riktig programvare.