Ved hjelp av mindre papir på utskrifter

February 27  by Eliza

Jeg har et regneark som har data i kun den første kolonnen. Faktisk, jeg bruker cellene A1: A100 til å lagre disse dataene. Når jeg skriver det, bruker utskriften mange sider, men bare på venstre side av hver side hadde faktisk informasjon i den. Hvis du har det samme problemet, lurer du kanskje på om det er en måte å skrive ut dataene i kolonner på et enkelt ark.

Dessverre er det ingen enkel kommando du kan bruke eller magi Wizard du kan ringe opp for å formatere informasjon om utskrift i kolonner. I stedet må du jobbe manuelt med data litt. Den første tilnærmingen ville være å bruke følgende fremgangsmåte. (Disse trinnene forutsetter at du har data som er bare én kolonne bred med 100 rader dyp.)

  1. I celle B2 skriver du inn formelen "= A26".
  2. I celle C2, inn i formelen "= A51".
  3. I celle D2, inn i formelen "= A76".
  4. Kopiere cellene B2: D2 ned til rad 25.

Dataene er nå i fire kolonner, uten de opprinnelige dataene bli forstyrret. Formatere kolonner til nødvendig bredde, plasserer en side pause like før rad 26, og skrive ut bare den første siden av dine data.

Et annet alternativ er å utnytte kameraet verktøyet, som har vært diskutert i andre saker av ExcelTips. Bare velg den informasjonen som vises i de tre ekstra kolonner, snap kameraet, og plassere den resulterende grafikken på siden som skal skrives ut.

Hvis du er kjent med andre Office-verktøy, kan du også kopiere hele datatabell (alle 100 rader) til utklippstavlen og lime det inn i Word. Du kan deretter formatere informasjon i Word til å bruke kolonner og skrive ut som ønsket. (Du kan også plassere topp- og bunntekst på dine data enklere i Word enn du kan i Excel.)

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3215) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Bruke mindre papir på utskrifter.