Ved hjelp av parallelle kolonner

January 27  by Eliza

De som kommer til Word fra Wordperfect kan lengte etter en måte å skape parallelle kolonner, som kunne gjøres i Wordperfect. De som aldri har brukt Wordperfect, selvfølgelig, kanskje ikke engang vet hva som menes med uttrykket "parallelle kolonner." I Wordperfect er det to typer søyler du kan opprette: avisspalter og parallelle kolonner. Forskjellen mellom de to er hvordan de oppfører seg i forhold til en trykt side.

Wordperfect er avisspalter er i hovedsak de samme som kolonnene funksjonen i Word. For eksempel, tenk at du har et oppsett med to kolonner i en tre-siders dokument. Tekst begynner i den første kolonnen i den første siden. Når teksten når bunnen margin på første side, fortsetter teksten øverst i den andre kolonnen på den første siden. Ved bunnen av kolonnen er nådd, begynner tekst på toppen av den første kolonnen på den andre side, og så videre. Kolonner er fylt ut på venstre til høyre, side ved side. Dette er på samme måte som teksten "flyter" i en avis, så Wordperfect henvist til dette oppsettet som avisspalter.

Den parallelle kolonner atferd er annerledes, men. I et oppsett med to parallelle søyler, som dekker de samme tre sider, ville teksten ikke brytes fra den første kolonnen til den andre på hver side. I hovedsak kolonnene er uavhengige av hverandre, og er noe mer enn en måte å presentere side-ved-side (parallelle) tekst. Når bunnen av den første kolonnen er nådd på første side, fortsetter med teksten på toppen av den første kolonnen på den andre siden Wordperfect.

Det er ingen tilsvarende dette i Word verden. De som har vært med Word siden DOS dager kan huske de gamle side-by-side paragrafer som kunne brukes. Dette var kanskje den som ligger nærmest Wordperfect er parallelle kolonner. (Side-by-side avsnittene var en flott funksjon i Word for DOS. Jeg vet om minst én bruker-meg-som jevnlig savner funksjonen.)

Den eneste løsningen for dette i Word er å bruke tabeller for å etterligne parallelle kolonner. (Faktisk, hvis du importerer til Word et Wordperfect-dokument som inneholder parallelle kolonner, konverterer Word dem i en tabell.) Alt du trenger å gjøre er å lage en enkelt rad bord med enten to eller tre kolonner. (Hvis du en tabell med tre kolonner bruke, kan den midterste kolonnen brukes til hvite mellomrom mellom de utvendige kolonner.) Bare begynn å skrive i lengst til venstre og lengst mot høyre kolonner. Bordet dybde vil utvide etter behov, også på tvers av flere sider.

Den eneste ulempen med tabellen tilnærmingen er at Word forutsetter at du vil ha en ramme rundt ditt bord. Du må fjerne grensen fra bordet ved hjelp av en rekke metoder som er beskrevet i andre saker av WordTips. Du kan også trenge å leke med bordet slik at kolonnene er ønsket bredde og at de virker "riktig" i forhold til den annen tekst i dokumentet.

En annen potensiell ulempe er hvis enkelt rad tabellen driver et stort antall sider i lengde. Hvis tabellen passer på to, tre eller fem sider, bør du være i orden. Hvis det er lenger enn det, så må du sørge for at du bryter bordet i flere rader, som passer for innholdet, ellers dokumentet kan bli ustabil. (Wordperfect-brukere bør ikke være for selvtilfreds om Word ustabilitet med store, enkelt rad bord. Et raskt søk gjennom Wordperfect Knowledge Base viser ustabilitet problemer med svært lange parallelle søyler, også.)

Hvis du vet at innholdet på parallelle kolonner får plass på én side, kan du også bruke tekstbokser. Bare plassere tekstbokser side-by-side og plassere teksten i dem som du vil. Du kan formatere tekstboksene for å fremstå som du ønsker. Hvis innholdet kjører flere sider, kan du også bruke koblede tekstbokser til å flyte teksten ordentlig fra en side til en annen.

En annen måte å etterligne parallelle kolonner er å bruke den vanlige kolonner funksjonen i Word. Denne tilnærmingen vil bare fungere hvis innholdet i kolonnene får plass på én side. Alt du trenger å gjøre er innhold nest kolonne plassere rett etter innhold første kolonne. Du kan deretter skille innholdet av en kolonne pause (trykk Shift + Ctrl + Enter).

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (6206) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Bruke Parallell kolonner.