Ved hjelp av Print Preview

August 20  by Eliza

Print Preview-funksjonen i Excel kan du se hvordan regnearket vil vises når det skrives ut. Når du velger Print Preview alternativet som er tilgjengelig på Fil-menyen, endrer skjermen din betraktelig. Standard brukergrensesnitt er erstattet med en minimal samling av verktøy, slik at den blir mest mulig plass å vise en nøyaktig representasjon av hvordan arbeidsboken vil vises når det skrives ut.

Hvis du skriver ut arbeidsboken vil resultere i mer enn en enkelt side av produksjonen, kan du bla gjennom sidene ved å trykke PgUp eller PgDn eller bruke rullefeltet. Du kan også bruke knappene Neste og Forrige for å gå gjennom sidene i regnearket. Når du er ferdig, trykker du Esc eller klikk med musen på Lukk for å gå tilbake til normal redigering.

Lesbarheten og verdien av Print Preview-funksjonen, avhenger i stor grad av kvaliteten og størrelsen på skjermen du bruker med datamaskinen. Hvis du har en større skjerm, og du bruker Windows på en skjerm med høy oppløsning modus, kan du være i stand til å lese det meste av den typen på forhåndsvisningsskjermen. Hvis du bruker en mindre skjerm med lavere oppløsning, men vil du sannsynligvis bare kunne skimte den største typen i arbeidsboken.

Du kan overvinne noen av de "lille type" syndrom ved hjelp av zoomverktøyet mens i forhåndsvisning. Hvis du klikker på Zoom-knappen i eldre versjoner, endrer Excel musepekeren til et forstørrelsesglass. Når du deretter klikker du på en hvilken som helst del av skjermen, er det forstørret slik at du kan lese informasjonen på skjermen enklere.

Hvis du bestemmer deg for en faktisk trykt kopi mens du bruker Print Preview, er alt du trenger å gjøre er å klikke på Skriv ut-knappen. Du kan få ut av forhåndsvisning ved å trykke Esc eller klikke på Lukk.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2212) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.