Ved hjelp av Siste sider topp- og bunntekst

Ofte er det ønskelig å sette inn noe i topp- eller bunnteksten som du bare vil skal vises på den siste siden. Ord kan bli lurt til å gjøre dette fordi antall sider i et dokument bare tilsvarer sidenummeret på den siste siden i et dokument! Topp- eller bunnteksten kan fortsatt inneholde informasjon som du vil skrive ut på hver side, men dette feltet skriver dokumentnavnet og banen på den siste siden bunntekst bare.

{IF {PAGE} = {NUMPAGES} {NAME \ p}}

Hvis du ønsker å skrive ut en bunntekst på hver side, men en annen bunntekst på siste side, kan du gjøre det ved å endre dette litt. For eksempel vil følgende skrive filnavnet på siste side, men annen tekst på de andre sidene:

{IF {PAGE} = {NUMPAGES} {NAME \ p} "Dette er ikke den siste siden"}

Du kan også endre topp- eller bunnteksten, slik at det bare skrives på sider unntatt den siste siden. For eksempel lar dette deg til å legge til "Fortsatt ..." på alle sider unntatt den siste siden:

{IF {PAGE} <{NUMPAGES} "Fortsatt ..."}

Som du har lært i andre WordTips, kan du sette inn feltbukseseler ved å trykke Ctrl + F9, og du kan neste ulike felt, som dette tipset krever. Å skape toppteksten eller bunnteksten du ønsker, åpne dokumentet og følger disse trinnene:

1. Hvis dokumentet har flere seksjoner, plasserer du innsettingspunktet hvor som helst i den delen der du vil topp- eller bunnteksten skal vises.
2. Velg topp- og bunntekst på Vis-menyen. Word viser tekst og bunn dialogboksen.
3. Bruk kontrollene i toppteksten og bunntekst verktøylinjen for å vise enten topp- eller bunnteksten, avhengig av hvilken du ønsker å endre.
4. Angir sammensatt felt du ønsker å bruke (som omtalt tidligere i dette tipset).
5. Med innsettingspunktet innenfor sammensatt felt du har opprettet, trykker du Shift + F9 for å skjule feltet.
6. Klikk på Lukk i toppteksten og bunntekst verktøylinjen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1045) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Bruke Sist sider topp- og bunntekst.