Veksling Autofilter

March 5  by Eliza

En av de praktiske funksjonene i Excel er Autofilter. Den lar deg raskt filtrere noen liste av innholdet i en bestemt kolonne. Du kan legge til, til Quick Access Toolbar, et auto verktøy. Dette verktøyet bruker et bilde av en trakt og et likhetstegn.

Verktøyet er litt villedende, men; det er ikke det samme som den Filter i kategorien Data om bånd. Båndet alternativet er en veksle tilstand. Hvis du har en celle som er valgt i en liste og du klikker båndet verktøyet, deretter Autofilter kontrollene vises på toppen av hver kolonne i listen-det er ingen andre endringer i listen. Hvis du bruker Autofilter-verktøyet (den du kan legge til Quick Access Toolbar), ikke bare gjøre kontrollene vises, men Excel filtrerer listen basert på cellen du hadde valgt når du brukte verktøyet.

En annen forskjell mellom de to er at de Filter bånd verktøyet fungerer som en toggle-velge det en gang, og Autofilter er brukt; velge den igjen, og det er fjernet. Autofilter verktøy som du kan legge til khat ikke gjør det; det gjelder bare Autofilter.

Hva hvis du vil ha en khat alternativ som er en reell veksle, akkurat som verktøy på båndet? Det er to tilnærminger du kan bruke for å løse dette problemet. Den første innebærer anvendelse av en enkelt makro:

Sub ToggleAutoFilter ()
On Error GoTo errMessage
Selection.AutoFilter
Exit Sub

errMessage:
MsgBox "Velg en celle i området som skal filtreres.", VbOKOnly
End Sub

Alt du trenger å gjøre er å tilordne makroen til Quick Access Toolbar eller til en hurtigtast, og du kan slå Autofilter og på, akkurat som om du brukte verktøyet fra båndet.

Det andre alternativet kan være enda enklere. Bare følg disse trinnene:

  1. Vise Excel dialogboksen Alternativer. (I Excel 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Excel. I Excel 2010 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
  2. Til venstre i dialogboksen, klikker du på Tilpass (Excel 2007) eller Quick Access Toolbar (Excel 2010).
  3. Bruke Velg kommandoer fra rullegardinlisten, velge Data Tab.
  4. I listen over kommandoer, velg Filter.
  5. Klikk på knappen Legg til. Ikonet for kommandoen vises på høyre side av dialogboksen.
  6. Klikk på OK.

Det er interessant at ikonet for Filter kommandoen (trinn 4) ser nøyaktig det samme som ikonet for Autofilter-kommandoen. Uansett, de er ikke den samme som allerede omtalt. Disse trinnene legge verktøyet til Quick Access Toolbar, og det fungerer akkurat det samme som Filter verktøyet på fanen Data om bånd.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (6288) gjelder for Microsoft Excel 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Veksling Autofilter.