Velge en papirkilde

January 2  by Eliza

Excel støtter alle skrivere som støttes av Windows. Dette er fordi Excel bruker funksjonene som tilbys av Windows til å skrive ut dokumenter. Mange av funksjonene i forbindelse med formatering av dokumentet og utskrift er relatert til hvilken type skriver du har installert og valgt. For eksempel, noen laserskrivere har forskjellige binger for annet papir. Windows (og dermed Excel) kan instruere skriveren for å velge papir fra noen av de tilgjengelige papirbeholdere.

Hvis skriveren støtter flere papirkilder, og du ønsker å endre papirkilde som brukes for ditt dokument (for eksempel, har du en kasse som inneholder Legal-papir, og du vil skrive ut på den), bør du følge disse trinnene:

  1. Velg alternativet Skriv ut fra Fil-menyen. Excel viser dialogboksen Skriv ut. (Se figur 1)

    Velge en papirkilde

    Figur 1. dialogboksen Skriv ut.

  2. Kontroller at skriveren er oppført på toppen av dialogboksen matcher den skriveren du vil bruke for utskrift ditt.
  3. Hvis du ønsker å endre skriver, bruker du rullegardinlisten til å velge en annen skriver.
  4. Klikk Avbryt for å lukke dialogboksen Skriv ut. Selv om du velger Avbryt, husker Excel endringen du har gjort til skriveren.
  5. Velg Sideoppsett fra Fil-menyen. Excel viser dialogboksen Sideoppsett.
  6. Kontroller at kategorien Side er valgt. (Se figur 2)

    Velge en papirkilde

    Figur 2. Side-fanen i dialogboksen Sideoppsett.

  7. Klikk på Valg-knappen. Dette viser dialogboksen Egenskaper for skriveren din (den du valgte i trinn 2 og 3). Denne dialogboksen inneholder forskjellige utskriftsalternativer er tilgjengelige for skriveren.
  8. Se gjennom kategoriene i dialogboksen til du finner kontroller som angir hvor papiret skal komme fra. En slik kontroll kan bli navngitt noe som Paper Source, eller du kan se en papirkilde seksjon med individuelle kontroller for første og påfølgende sider. Bruk kontrollene til å angi hvor papiret skal komme fra.
  9. Klikk på OK. Dialogboksen Egenskaper lukkes, og dialogboksen Sideoppsett vises på nytt.
  10. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Sideoppsett.
  11. Skriv ut regnearket som du normalt ville.

Dersom det i trinn 8, trenger du ikke se ulike alternativer for papirkilder, deretter skriveren (eller skriverdriveren) støtter ikke flere kilder.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2640) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Velge en papirkilde.