Velge forskjellige magasiner i fletting

Den funksjonen for utskriftsfletting i Word er ganske kraftig, slik at du å lage tilpassede bokstaver, skjemaer, etiketter, og andre dokumenter. Hvis du oppretter et skjema brev for en utskriftsfletting, vil du kanskje å skrive ut én side av hver bokstav på papir fra én skriver skuffen, og de etterfølgende sider fra papir i en annen papirskuff. (For eksempel kan du ha brevpapir i en skuff, for den første siden, og vanlig papir i en annen skuff for resten av sidene.)

Det er et par måter du kan nærme seg dette problemet. Hvis du ønsker å spesifisere et annen papirskuff for den første siden av din skjema brev, kan du følge disse trinnene:

1. Lag din standardbrev, som du normalt ville.
2. Vise kategorien Page Layout av båndet.
3. Klikk på det lille ikonet nederst til høyre i Sideoppsett-gruppen. Word viser dialogboksen Sideoppsett.
4. Kontroller at kategorien Papir er valgt. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. kategorien Papir i dialogboksen Sideoppsett.

5. Bruk første side listen til å angi skuffen fra der den første sidens papir bør komme.
6. Bruke den Other Sider listen for å spesifisere den skuffen for de andre sidene i den brevet.
7. Klikk på OK.

Du kan nå lagre standardbrev og flette som normalt. Hvis papirskuff valgene er litt mer komplisert, så du trenger for å tilpasse disse trinnene noe. For eksempel, hvis du trenger å spesifisere en annen papirskuff for en side i midten av dokumentet, deretter du bør dele din skjema brev inn i seksjoner, ved hjelp av inndelingsskift der dette er hensiktsmessig. Følg deretter trinnene over for å sette en annen papirkilde for hver del av brevet. Alt du trenger å gjøre er å sørge for at du plasserer innsettingspunktet innenfor den delen du ønsker å påvirke, og deretter følge trinnene. Sørg også for at Gjelder felt (i kategorien Papir eller papirkilde i dialogboksen Sideoppsett) er satt til denne delen i stedet for hele dokumentet.

En annen måte du kan nærme seg problemet er å legge PRINT felt i dokumentet. Dette feltet brukes til å sende kommandoer direkte til skriveren, uten behandling ved utgangsrutiner av Word. Hvis du kjenner til skriverkodene er nødvendige for å velge en bestemt papirskuff, deretter du kan bruke de UTSKRIFTS feltene til å utstede disse kommandoene til skriver din. For mer informasjon om hvordan denne tilnærmingen fungerer, kan du se følgende Knowledge Base-artikkel:

http://support.microsoft.com/kb/135569

Oppmerksom på at den Knowledge Base artikkelen er ansett som "pensjonert" fordi det gjelder å svært gamle versjoner av Word. Selv så vil feltene det snakker om fungere helt fint i de nyeste versjonene av Word. Den Trikset er å finne ut de riktige skriver koder du skal bruke og for å vedlegge innenfor de UTSKRIFTS-feltene.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populær ordet prosessering programvare i den verden.) Dette tipset (12740) gjelder for Microsoft Word 2 007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre-menyen-grensesnittet av Word her: Velge Different skuffer i en Utskriftsfletting.