Velge typen metode

November 20  by Eliza

Et budsjett er ikke noe mer enn en skriftlig anslag over hvor en organisasjon - eller et bestemt prosjekt, avdeling eller forretningsenhet - vil utføre økonomisk. Hvis du nøyaktig kan forutsi bedriftens resultater, kan du være sikker på at ressurser som penger, mennesker, utstyr, fabrikker og lignende er utplassert på riktig måte.

Typer lommebøker

Når det kommer helt ned til det, du kan budsjettere noen aktivitet i organisasjonen som har en økonomisk innvirkning. To av de mest vanlige budsjetter er

  • Cash budsjett: Et estimat av et selskaps likviditet for en bestemt tidsperiode.
  • Driftsbudsjettet: En virksomhetens forventede inntekter sammen med forventede utgifter, vanligvis for en periode på ett år eller mindre.

Poster i driftsbudsjettet kan omfatte:

  • Arbeidskraft budsjett: Den totale arbeidskraftkostnader å bli brukt opp for en bestemt periode beregnes ved å ta hver person i en organisasjon, avdeling eller prosjekt og multiplisere antall timer de forventes å arbeide med sine lønnssatser.
  • Salgsbudsjett: Et estimat av mengden av varer og tjenester som vil bli solgt i løpet av en bestemt tidsperiode.
  • Produksjon budsjett: en prognose thatstarts med salgsbudsjettanslag på totalt antall enheter anslått til å bli solgt, oversetter deretter denne informasjonen til beregninger av kostnadene for arbeidskraft, materiale, og andre utgifter som kreves for å produsere dem.
  • Bekostning budsjett: Et anslag utarbeidet for reise, verktøy, kontorrekvisita, telefon, og mange andre vanlige forretninger utgifter for en gitt periode.
  • Kapital budsjett: De totale kostnader og vedlikeholdskostnader planlagt for bedriftens anleggsmidler.

Den beste slags budsjett er det som fungerer. Du kan velge mellom tre viktige tilnærminger til å utvikle et budsjett:

  • Top down: Budsjetter er utarbeidet av toppledelsen og pålagt de lavere lag av organisasjonen. Mest ned budsjetter klart uttrykker resultatmål og forventninger til toppledelsen, men kan være urealistisk fordi de ikke innlemme input av de samme menneskene som implementerer dem.
  • Bottom up: Veiledere og mellomledere forberede budsjettene og deretter videresende dem opp kommandokjeden for gjennomgang og godkjenning. Disse budsjettene tendens til å være mer nøyaktig og kan ha en positiv innvirkning på ansattes moral fordi de ansatte ta en aktiv rolle i å gi økonomisk innspill til budsjettprosessen.
  • Null-basert budsjettering: Hver leder utarbeider estimater av hans eller hennes foreslåtte utgifter for en bestemt tidsperiode som om de ble fremført for første gang. Med andre ord, starter hver aktivitet fra et budsjett base av null. Ved å starte fra scratch på hver budsjettsyklus, er ledere som kreves for å ta en nærmere titt på alle sine utgifter og rettferdiggjøre dem til toppledelsen, og dermed minimere avfall.

Hver har sine fordeler og ulemper, og hver tilnærming kan fungere godt, selv om pendelen er klart svinge i favør av nedenfra og opp tilnærming.

Budsjett triks av handelen


Budsjetter gir en slags tidlig varslingssystem som, sammenlignet med faktiske resultater, kan informere deg når noe går galt som trenger umiddelbar oppmerksomhet.

Når utgiftene overstige budsjettet, kan du gjøre flere ting for å komme tilbake på sporet:

  • Gjennom budsjettet. Før du gjør noe annet, ta en nærmere titt på budsjettet og sørge for at de forutsetningene som ligger til grunn er nøyaktig og fornuftig i ditt marked i endring. Hvis markedet vokser raskt, kan det hende du må justere opp anslagene. Noen ganger er det budsjettet - ikke utgifter - som er ute av linjen.
  • Fryse utgiftene. En av de raskeste og mest effektive måter å bringe utgiftene tilbake i tråd med et budsjett er å fryse utgifter som lønn hever, nye ansatte, og bonuser.
  • Utsette nye prosjekter. Nye prosjekter, herunder utvikling av nye produkter, anskaffelse av nye anlegg, og forskning og utvikling, kan spise opp en masse penger. Men hvis du er for ivrig i å dempe forbruket når du trenger for å utvikle nye produkter eller tjenester til å konkurrere, kan resultatet bli katastrofalt for fremtidig vekst og velstand i selskapet.
  • Permittere ansatte og nære tjenester. Dette er siste utvei når du prøver å kutte utgifter. Selv om disse tiltakene vil resultere i en umiddelbar og varig reduksjon i utgifter, du også møte en umiddelbar og varig reduksjon i talent tilgjengelig for din organisasjon. Produktivitet og moral av gjenværende ansatte kan også lide.