Vellykket Time Management Cheat Sheet

Hvis du jobber i et travelt miljø, kan gjøre raske, trygge beslutninger være utfordrende hvis prioriteringer er ikke klart. Dette problemet kan være spesielt vanskelig for ansatte som fyller "arbeidstaker bee" rolle, og som ikke har fått klar retning på forretningsmessige prioriteringer. Prøv å vurdere alternativene i følgende rekkefølge:

1. Hvilken oppgave skaper mest økonomisk fordel for selskapet?
2. Hvilken oppgave betjener kundene best?
3. Hvilken oppgave beste støtter selskapets virksomhet visjon, kjerneverdier, kjerne formål og mål?
4. Hvilken oppgave beste støtter min sjefens mål og målsettinger?
5. Hvilken oppgave beste på linje med den mine personlige mål og målsettinger?
6. Hvilken oppgave påvirker andre områder mest?
   • Hvor mange avdelinger vil dette påvirke?
   • Hvor mange mennesker vil dette innebære?
   • Hvilken effekt vil denne oppgaven har på min tid eller sjefen min tid?
   • Hva vil denne oppgaven koste?

Spørsmål til å lede en mer effektiv møte

Enten du delta på møter i regi av deg eller planlagt av noen andre, kan du hjelpe lede møtet til en vellykket og betimelig konklusjon, eller finne ut om du faktisk trengs i diskusjonene, ved å stille visse spørsmål. Å lede møtet til en mer verdifull og mindre tidkrevende retning, prøv å stille disse spørsmålene:

• Hva er vår agenda for dette møtet?
• Hva er det vi håper å oppnå ved slutten av møtet?
• Hva handling punkt vil du jeg å ta opp?
• Hvem jeg tildele dette å gjøre?
• Hvilken tidsramme bør vi legge til dette?

Tidsbesparende Reise Sjekkliste

Før du forlater for en forretningsreise, lage en liste over dine detaljer og holde den med deg. Dette vil maksimere din tid når du reiser og holde deg fra å fomle rundt senere søker etter informasjon. Noen av detaljene du bør inkludere (i kronologisk rekkefølge) i reiseruten er:

• Informasjon om flyselskap
  • Rutenummer
  • Avgangs- og ankomsttider
  • Rekord locator
  • Seat oppdrag
  • Telefonnummer for reservasjonen linje
• Terminal informasjon for flyforbindelser
• Ground transport detaljer (for hver etappe av turen)
  • Bil-utleie reservasjon tall eller bil serviceinformasjon
  • Kostnader sitert når du gjør reservasjoner
• Hotellinformasjon
  • Reservasjonsnummer
  • Adresse og kontaktinformasjon
  • Kart hvis du kjører til hotellet
  • Shuttle detaljer hvis aktuelt
  • Informasjon rom (type eller preferanser) spurt og oppgitte prisen
• Møte detaljer
  • Plassering beskrivelse og adresse
  • Kontaktinformasjon
  • Veibeskrivelsen
  • Start og stopp tider

Slik starter Tomorrow Høyre

Før du kaller det en dag, ta en liten stund å bli klar til i morgen. Organisere og prioritere dine oppgaver vil gjøre for en mer effektiv og vellykket i morgen. Bruk disse nyttige trinnene for å bli klar for neste arbeidsdag:

1. Tømme pulten din.

   Sette alt tilbake i en fil skuff, selv om du har tenkt å ta disse elementene rett ut igjen i morgen. Eliminere elementer som skal arkiveres eller kastes.

2. Lage morgendagens to-do liste.

   List alle prosjekter, oppgaver, telefonsamtaler, møter og mål du ønsker å oppnå den påfølgende dagen.

3. Prioritere oppgaver på to-do liste.

   Sørg for å fullføre prioritering, fra A-liste aktiviteter (de med strenge straffer dersom de ikke er ferdig) for å senke nivå oppgaver som kan delegeres (D-liste) eller eliminert (E-liste).

4. Delegere alle oppgaver, prosjekter, og kaller at noen andre kan gjøre.

   Hvis du ikke kan helt delegere oppgaver på grunn av sin kompleksitet, eller fordi en medarbeider er borte neste dag, i alle fall sende en rask notat eller e-post la personen vite oppdragets kommer.

5. Finne ut hva du må gjøre for å gjøre i morgen en stor dag.

   Ved å bestemme et mål, øker du intensiteten, fokus, og det haster fra det tidspunktet du går gjennom døren.

6. Klargjør arbeids for morgendagens A-1 prioritert oppgave.

   Sett sammen alle de materialene du trenger og pent stable og organisere dem på sjenken eller skrivebord.

7. Rangere dagen.

   For å få bedre bruk av din tid i morgen, setter av tid til å reflektere over i dag. Spør deg selv følgende spørsmål:

   • Hva som gikk bra i dag? Hva gikk ikke bra?
   • Visste du fullføre alt på din liste over gjøremål?
   • Hva lærte du i dag?
   • Hva ville du ha gjort annerledes?