Versjoner Ikke Lagrer Korrekt

Linda skrev om et problem som involverer versjonene har i Word. Det virker som noen ganger, men ikke alltid, de forskjellige versjonene som er lagret i et dokument oppføre seg merkelig. For eksempel når en bruker velger en versjon fra Versjoner vinduet og klikker på Åpne, den versjonen som faktisk åpnet er den gjeldende versjonen, ikke den som opprinnelig lagret ved hjelp av funksjonen.

Tro det eller ikke, kan dette problemet ikke være alle som uvanlig. Problemet er knyttet til kompleksiteten i Word-dokumenter som er opprettet ved hjelp av versjonene har. Hver versjon du spare øker kompleksiteten og størrelsen på dokumentet. Hvis du har mye av versjoner, blir dokumentets kompleksitet uholdbar, og dokumentet blir mye mer utsatt for korrupsjon. Bare en liten svikt er alt som skal til for å ha et dokument bli ustabil eller ubrukelig.

En bedre løsning å versjoner er å ikke bruke funksjonen. (Jeg vet-det gir ingen mening for Microsoft å inkludere funksjoner som brukerne ikke kan stole på eller anbefale til andre brukere De gjør det likevel;.! Gå figur) Hvordan, da, er ett for å lagre ulike versjoner? Den gammeldagse måten kan være den beste-save diskrete dokumenter på hver benchmark i utviklingsprosessen. Gi dokumentene navn som indikerer versjonen representert ved hvert dokument. På denne måten er enkelt dokument kompleksitet redusert og generell pålitelighet økt.

Det ser ut til at Microsoft enige om at den beste løsningen er bare ikke til å saksøke Versjoner funksjonen, som det har blitt fjernet fullstendig fra Word 2007.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (3782) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.