Vise navigasjonsruten når du åpner et dokument

February 24  by Eliza

Ihor skaper mye av strukturerte dokumenter med Word-stiler og finner navigasjonsruten en virkelig flott verktøy. Han påpeker imidlertid at det ikke synes å være noen måte å vise dette panelet automatisk når et dokument er åpnet første gang. Ihor lurer på hvordan han kan sørge for at det blir alltid vist.

Før du får inn svaret, er et øyeblikksbilde av historie i orden. I Word 2007 er det ingen navigasjonsruten. Den har det som ble omtalt som dokumentkartet. Denne funksjonen ble utvidet i Word 2010 til å bli det som nå er kjent som navigasjonsruten. I Word 2007 kan du vise dokumentkartet ved å klikke på kategorien Vis av båndet og sette en hake i dokumentkartet i boksen, i Show-gruppen. Hvis du ser på den Vis gruppen i Word 2010 og Word 2013, vil du ikke finne dokumentkartet boksen der; i stedet finner du navigasjonsruten i boksen.

I Word 2010 og Word 2013, kan du trykke Ctrl + F bringer opp navigasjonsruten og "sjekker" navigasjonsruten sjekk boksen. I Word 2007 denne hurtigtast bringer opp Finn-kategorien i Finn og erstatt dialogboksen. Grunnen er fordi Word foldet enkle søking oppgaver i navigasjonsruten, så det er det som blir vist.

Når du slår på navigasjonsruten (eller, i Word 2007, dokumentkartet) det er "sticky". Dette betyr at når du avslutter Word og komme tilbake inn i programmet, er navigasjonsruten (eller Document Map) vises som standard. Dermed, hvis du vil at panelet / kart for å være synlig, bare sørg for at den er synlig når du avslutter Word.

Du kan, hvis du vil, kan du bruke en makro til å håndheve visningen av navigasjonsruten (eller Dokumentkart). Det er faktisk to måter du kan gjøre dette, begge metodene krever en enkelt VBA uttalelse. Følgende uttalelse vil arbeide i Word 2007 gjennom Word 2013:

ActiveWindow.DocumentMap = True

Denne uttalelsen vil ikke fungere i Word 2007, men det vil fungere i Word 2010 og Word 2013:

Commandbars ("Navigation"). Synlig = Sant

Enten tilnærming (avhengig av hvilken versjon av Word) er fin og resultater i navigasjonsruten (eller Document Map) blir vist. Du kan plassere den uttalelsen innen en Autoopen makro for Normal-malen, noe som ville bety at hver gang du åpner et eksisterende dokument, makro kjøre og navigasjonsruten vises. For godt mål, kan du også plassere din foretrukne VBA uttalelse inne en AutoNew makro, noe som ville bety at det ville bli henrettet hver gang et nytt dokument er opprettet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (3579) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.