Viser Blanks når Oppsummering til Zero

September 7  by Eliza

Når du arbeider med tabeller i Word, kan du bruke et felt for å summere verdiene i et celle eller i en hel kolonne. Normalt, hvis summen av området er null, viser felt en 0-dette synes rimelig. Du kan imidlertid vil at feltet skal vise en blank når summen er null, i stedet for den faktiske tallet 0.

For å gjøre dette, bare endre din sum formelen som følger:

{= SUM (over) \ # #; - #; }

Legg merke til at tilsetningen av flere parametre etter SUM formel. Den første (\ #) er kjent som et numerisk bilde feltbryter. Det forteller Word at følgende koder representerer et bilde av hvordan du vil numerisk informasjon vises. Den andre bryteren (like før den første semikolon) viser hvordan du ønsker positive tall å vise. Den andre (like før den andre semikolon) viser hvordan du vil negative tall å vise. Den endelige ene (i dette tilfelle blank, like etter den andre semikolon) angir hvor man ønsker null verdier som skal vises. Siden dette er tomt, blir nullverdier vises som blanks.

Du kan bruke den samme logikken hvis du ønsker å vise dollar verdier. Bare endre formateringskoder som brukes i felt for å matche hvordan du vil at dataene som vises:

{= SUM (over) \ # $ #, ## 0,00, ($ #, ## 0,00); }

Her positive tall vises med et dollartegn, komma (om nødvendig) og to desimaler. Negative verdier vises det samme, bortsett fra det parentes rundt nummer. Igjen, er nullverdier tomt.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (543) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Viser Blanks når Oppsummering til Zero.