Viser Spaces i et dokument

September 19  by Eliza

Har du noen gang jobbet på et dokument som inkluderte flere skrifttyper og utskriften ikke helt samsvarer med hva du ønsket? Noen ganger var det mer plass mellom ord eller setninger enn det virket rett, og du ikke helt vet hva problemet var?

Jeg har funnet ut at den skyldige er ofte min egen feil. Jeg kan ha lagt ekstra mellomrom mellom ord eller setninger på en slik måte at teksten ser bra på skjermen, men ikke helt passer regningen når endelig skrives ut. Løsningen, selvfølgelig, er å fjerne ekstra mellomrom og sørge for at det er et jevnt antall dem mellom både ord og setninger. Problemet med løsningen er at det ofte er vanskelig å se hvor mange plasser det egentlig er.

Heldigvis, kan Word du enkelt se hvor mellomrom forekommer i dokumentene. Alt du trenger å gjøre er å følge disse trinnene:

  1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Word viser dialogboksen Alternativer.
  2. Kontroller at kategorien Vis er valgt. (Se figur 1)

    Viser Spaces i et dokument

    Figur 1. Vis kategorien i dialogboksen Alternativer.

  3. Kontroller at Spaces er merket av.
  4. Klikk på OK.

Nå vises alle områder som små synlige prikker. Det er veldig lett å si hvor to synlige prikker, i motsetning til to usynlige mellomrom. Slette dine ekstra mellomrom som du ville slett noen andre tegn, og du vil ha dokumentet ryddet opp på et blunk.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1425) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Vise Spaces i et dokument.